Opgavemanager

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Woerden zoeken wij een Opgavemanager.

De functie van opgavemanager is sinds 3 jaar in de organisatie operationeel. De basis staat en daarmee kan je verder opgavegericht werken. Dit betekent het realiseren van opgaven die complex zijn en niet passen binnen één domein of team, maar vragen om een integrale aanpak waarbij partijen ook buiten de organisatie een bijdrage leveren om de doelstellingen te behalen. Dat vraagt lef en een pioniersinstelling.
De huidige maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een flexibele organisatie. Extern betekent dit netwerken: het samen met bedrijven, inwoners, belangenorganisaties en andere overheidsorganisaties aanpakken van onderwerpen. Intern betekent dit een flexibel vaak domein-overstijgend team organiseren of continueren rondom een opgave, het integraal werken met een multidisciplinair team, passend bij de opgave. 

Jij gaat ook direct aan de slag met meerdere opgaven. Jij vormt samen met de bestuurlijk en de ambtelijk opdrachtgever de opgavedriehoek (jij bent daarin opdrachtnemer) en draagt zorg voor een goed samenspel met de daarbij behorende resultaten.
De opgavedriehoek heeft een rechtstreekse relatie met relevante externe partijen en een directe adviesrelatie naar de bestuurlijk opdrachtgever en het college van Burgemeester en Wethouders. Je draagt bij aan (de randvoorwaarden voor) het goed functioneren van de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever en hun onderlinge verkeer, je bent zelf gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever richting het programma of de projecten. Kortom een echte spil die zijn mannetje of vrouwtje moet kunnen staan.  

In de rol van opgavemanager houd je je in ieder geval bezig met:

• Het aansturen van de opgave en projecten binnen het thema vluchtelingen
• Het tot goed resultaat brengen van een drietal complexe huisvestingprojecten inclusief verhuizing (die samen de opgave vormen maar nog niet goed zijn opgetuigd qua rollen en verantwoordelijkheden) voor het College en de ambtelijke ondersteuning in gemeente Oudewater
• Het binnen de scope van de opgave(s), en daaronder eventueel vallende programma’s en projecten, nemen van beslissingen ten behoeve van de voortgang van de opgave. Dit op basis van het door het bestuur gegeven kaders en mandaat
• Het vertalen van complexe integrale maatschappelijke opgaven naar programma’s en projecten (‘programmeren’)
• Het sturen op concern brede samenhang van opgaven

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Jouw profiel
Je hebt een academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring als adviseur. Je hebt kennis van samenwerkingen tussen overheden onderling en met maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven.
Naast de kerncompetenties (integer, vraag- en resultaatgericht) zijn bestuurlijke en politieke sensitiviteit en analytisch vermogen belangrijke competenties. Je bent goed in netwerken en communicatief vaardig. Je kunt je verplaatsen in andere partijen en legt snel verbindingen. Je houdt van pionieren en staat stevig in je schoenen. Je bent flexibel en handelt proactief. 5 tot 10 jaar ervaring in een strategische politiek-bestuurlijke omgeving.

Kennis van complexe bestuurlijke processen. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Vermogen om omgevingssensitiviteit te tonen en strategische gesprekken te voeren.

Jij brengt in een dynamisch speelveld rust, overzicht en structuur. Je bent de opgavemanager concern breed en weet goed tussen de verschillende domeinen te schakelen en bent gefocust op het bereiken van het resultaat.
Jij bent de rots in de branding en zorgt mede voor een strakke planning, die de projectsecretaris beheert. Je hebt aan een half woord genoeg, flexibel en stressbestendig reageer je op wat is.

Met jouw ben je een onmisbare schakel in projecten en opgaves. Hiervoor neem je sterke projectmanagers-vaardigheden mee.
Je bent proactief en ondernemend en durft zaken naar je toe te trekken; Kom maar op! Je denkt in creatieve oplossingen en mogelijkheden. Jij helpt je collega's om vraagstukken te vertalen naar scherpe taken en acties.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.