Osiris Consultant Implementatie SIS

Functieomschrijving

Voor MBO Amersfoort zoeken wij een Osiris Consultant Implementatie SIS.
Als Osiris Consultant ondersteun je MBO Amersfoort bij de inrichting, implementatie, het beheer en de optimalisatie van het nieuwe studentinformatiesysteem Osiris. Je werkt nauw samen met Informatiemanagement en ICT, Onderwijsondersteuning en de procesorganisatie. Jij speelt een centrale rol in het vertalen van onderwijsprocessen (volgens MORA) naar een effectieve en toekomstbestendige inrichting van Osiris. Je fungeert als adviseur, begeleider en meewerkend voorman/-vrouw bij de implementatie en draagt zorg voor kennisoverdracht en training.
Taken en verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een volledige en werkbare inrichting van de toegewezen processen binnen de onderwijsinstelling, samen met de functioneel beheerders. Je werkt op basis van input uit de procesorganisatie en met inachtneming van MORA (Middelbaar Beroepsonderwijs Referentie Architectuur).
• Je neemt actief deel aan relevante inrichtingssessies.
• Je ondersteunt en versterkt het functioneel beheerteam tijdens de inrichting.
• Je signaleert en rapporteert issues en risico's aan de deelprojectleider Inrichting.
• Je communiceert regelmatig met betrokken stakeholders.
• Je bewaakt de kwaliteit en zorgt voor juiste documentatie van de inrichting.
• Je analyseert knelpunten en adviseert over procesverbeteringen in samenhang met Osiris.
• Je denkt mee over en werkt relevante testscenario’s uit.
• Je draagt zorg voor instructiemateriaal, waarbij je coördinerende en adviserende rollen vervult.
• Je verzorgt trainingen voor verschillende gebruikersgroepen, waaronder examenbureaus en examencommissies.
• Je helpt bij het definiëren van relevante rapporten (BIP en Delphi).
• Je beschikt over kennis van de MBOA (onderwijs)organisatie en processen en weet wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen.
• Je begeleidt en monitort actief de RACI-processen en rollen.
• Je verbindt stakeholders en projectleden en zorgt voor goede samenwerking. Je bent in staat te communiceren met verschillende betrokken partijen op diverse organisatieniveaus.
• Je rapporteert voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris.

Concrete resultaten eerste 6 maanden:

• Opleidingsplan Osiris voor een of meerdere ondersteunde diensten.
• Begeleiding van functioneel beheer bij het inrichten van een of meerdere Mora-procesonderdelen binnen Osiris.
• Periodieke voortgangsrapportages met betrekking tot de Osiris-inrichting, gericht op voortgang, knelpunten en risico's.
• Het leiden van Osiris-inrichtingssessies.

Eindresultaat:

• Opgeleide eindgebruikers Osiris voor een of meerdere ondersteunde diensten.
• Trainingen en sessies.
• Opleidingsmateriaal voor eindgebruikers.
• Opgeleid functioneel beheer voor het inrichten van een of meerdere Mora-procesonderdelen binnen Osiris.
• Ingericht Osiris (configuratie) van een of meerdere Mora-procesonderdelen binnen Osiris.

Randvoorwaarden:

• Je werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team of de opdrachtgever en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of afhankelijkheid van het team.
• Je hebt vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. Je bewaakt en organiseert zelf je inzet, middelen en planning.

Werkomgeving:
Je rapporteert aan de overall projectleider Osiris binnen de dienst DOS van MBOA. Je werkt grotendeels op locatie.
Competenties

• Proactief en initiatiefrijk
• Stressbestendig en flexibel
• Teamspeler en samenwerkingsgericht
• Accuraat en gestructureerd
• Ondernemend en innovatief

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen, verdeeld over 14 scholen. Deze actieve en dynamische school werkt samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. MBO Amersfoort leidt met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.