Penvoerder Processen Bestuurlijke Besluitvorming

Functieomschrijving

Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Penvoerder Processen Bestuurlijke Besluitvorming. Je werkt als procesredacteur/penvoerder aan het verbeteren van de kwaliteit van bestuurlijke besluitvorming bij een gemeentelijke organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig vertalen van kaders en inrichtingskeuzes van de projectleider naar heldere en toegankelijke procesomschrijvingen, waarbij je secuur en consistent te werk gaat.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Uitwerken, redigeren en vormgeven van procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders, ARCI’s en werkinstructies
• Verwerken van feedback uit de organisatie tot een gedragen en consistent eindproduct
• Bewaken van taal, structuur en samenhang van de documentatie, zodat alles toegankelijk en bestuurlijk correct blijft

Je levert de volgende resultaten op:

• Een kwaliteitskader voor bestuurlijke besluitvorming
• Een consistente vertaling van het kwaliteitskader naar processen en werkwijzen
• Een vertaling van het kwaliteitskader en het geactualiseerde proces naar reglementen van orde voor het college van B&W en de gemeentesecretaris
• Herziene formats inclusief instructies per rubriek voor besluitnotities voor bestuurlijke overleggen, het college van B&W en de gemeenteraad

Harde eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring bij een gemeente of adviesbureau met gemeentelijke klanten
• Achtergrond in bestuurskunde, communicatie, organisatiekunde of rechten
• Ervaring met het uitschrijven van werkprocessen of beleidsteksten, zoals P&C-cyclus, vergunningverlening of beleidscyclus
• Beschikbaar voor een periode van circa 4-6 maanden, 2 à 3 dagen per week

Zachte eisen

• Achtergrond in bestuurskunde, communicatie, organisatiekunde of rechten

Competenties

• Schrijfkracht en bestuurlijke kennis
• Vermogen om complexe gemeentelijke processen te vertalen naar duidelijke teksten, schema’s en werkinstructies
• Begrip van termen zoals mandaat, besluitvorming, collegeadvies, griffieroute, etc.
• Schrijven in neutrale en professionele overheidstaal
• Structuur en analytisch vermogen
• Kunnen ordenen van procesinformatie, signaleren van ontbrekende stappen en voorstellen doen ter verbetering zonder eigenaarschap over te nemen
• Gestructureerd en nauwkeurig werken: bewaken van versies, formats en consistentie
• Samenwerkend en dienstbaar: zelfstandig werken maar in afstemming met de projectleider de kaders en inrichtingskeuzes uitwerken
• Flexibel in feedbackrondes en bestuurlijk sensitief (begrijpen dat niet alles vastligt en soms diplomatie vereist is)
• Digitale vaardigheid: ervaring met werken in MS Teams, SharePoint, Join of vergelijkbare documentmanagementsystemen
• Kunnen opstellen van proceskaarten of visuele schema’s in Word, Visio, Miro of PowerPoint

Je werkt zelfstandig, maar overlegt regelmatig met de projectleider over werkzaamheden en fasering. Jouw bijdrage helpt om processen rondom bestuurlijke besluitvorming helder, toegankelijk en bestuurlijk juist vast te leggen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.