Functieomschrijving
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent. Bij de gemeente Arnhem ben je welkom en kun je jezelf zijn. Zij werken aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, diversiteit gewaardeerd wordt en niemand wordt uitgesloten.Houd je van een dynamische werkomgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van diverse projecten? Dan is deze functie iets voor jou.
Personal Assistant (ziektevervanging)
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ondersteun je een programmadirecteur van de gemeente Arnhem. Je werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Plannen en coördineren van complexe afspraken.
- Beheren van e-mailcorrespondentie en agenda’s om overzicht te houden.
- Bewaken en beheren van administratieve processen.
- Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van accurate verslaglegging waar nodig.
- Proactief ondersteunen zodat de programmadirecteur zich kan richten op kerntaken.
Jouw profiel
Je bent van nature een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Snel schakelen is voor jou geen probleem en je toont initiatief in je werk. Met sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, leg je gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen. Je werkt nauwkeurig en doelgericht en hebt altijd oog voor het gewenste resultaat. Door ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden weet je hoe je hen kunt ontzorgen en houd je overzicht in een dynamische omgeving met meerdere projecten en managers tegelijkertijd.
Jouw team
Je versterkt een professioneel, dienstverlenend en betrokken managementsupportteam dat diverse leidinggevenden en programmamanagers ondersteunt.
Competenties
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Functie eisen
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare, recente werkervaring van minimaal 1 jaar binnen een overheidsorganisatie
- Je beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting
- Tijdens een verificatiegesprek word je getoetst op de volgende competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid: mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, plannen en organiseren, samenwerken en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
