Functieomschrijving
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent. Houd jij van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van één leidinggevende bij gemeente Arnhem? Dan is deze functie iets voor jou.Jouw verantwoordelijkheden
Je begint je dag met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken.
Vervolgens beheer je de agenda’s en zorg je dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden.
Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt.
Je neemt actief eigenaarschap over je taken en signaleert knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten.
Jouw profiel
- Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur.
- Je bent een echte aanpakker die snel kan schakelen en initiatief neemt.
- Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie.
- Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid kenmerken jouw werkstijl.
Jouw toekomstige team
Je versterkt het team Management Support. Dit professionele, dienstverlenende en betrokken team bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij gemeente Arnhem.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbaar recent minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistant.
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaar recente werkervaring binnen een Gemeente.
