Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Planner-Projectbeheerser. Utrecht heeft jouw inzet nodig!Je werkt samen met veel collega’s aan de ruimtelijke ambities van de gemeente. Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte ben je werkzaam voor de afdeling Grondzaken, Investeren en Exploiteren (GI&E), specifiek voor het project Grip op Investeringen.
In het project Grip op Investeringen worden de gemeentelijke investeringsruimte en investeringswensen aan elkaar verbonden. Dit concernbrede verbetertraject vraagt om een ervaren planner/projectbeheerser die informatie en voortgang vanuit diverse lijnen initieert en bewaakt.
Taken
- Opstellen van planningen voor inhoudelijke producten en het organiseren van de doorloop en oplevering daarvan. Je maakt onder andere procesplanningen, detailplanningen van (tussen)producten en stelt overlegmomenten vast en stemt hierover af.
- Bewaken, signaleren en aansturen van de aansluiting tussen Grip en Gripproducten met betrekking tot de P&C-cyclus.
- Afstemmen en plannen van besluitvorming met ABZ en directieadviseurs.
- Voorbereiden van en agendabeheer voor het Stuurgroep-overleg (met Concerndirectie en Directeuren OO’s).
- Leggen en onderhouden van contacten met voornamelijk interne gesprekspartners en stakeholders.
- Archiveren en beheren van projectdocumenten, zodat de juiste versies op de juiste plek te vinden zijn.
- Organiseren van een vast Team Grip overleg (3 à 4 collega’s) met een doorkijk naar de komende week en maand.
- Beheren van het projectbudget Grip op Investeringen.
Je werkt autonoom, maakt waar mogelijk gebruik van eigen middelen en richt jouw werkzaamheden zelfstandig in. Je ontvangt geen leiding of toezicht van een leidinggevende. De beoordeling van jouw werk gebeurt op basis van de behaalde resultaten.
Het project wordt afgerond wanneer de implementatiefase is bereikt. Op dat moment draag je planning en beheer gefaseerd over aan de lijnorganisatie.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van projectbeheersing.
- Minimaal vijf jaar recente ervaring met projectbeheersing binnen een (semi-)overheidsorganisatie, bij voorkeur in de afgelopen zeven jaar.
- Aantoonbare ervaring als planner; organisatorische complexiteit schrikt je niet af.
- Goede kennis van regelgeving en administratieve procedures.
- Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie en/of een G4-gemeente.
- Omgevingsbewustzijn; je legt en onderhoudt makkelijk contacten met collega’s binnen de gemeentelijke organisatie, externe stakeholders en mensen van verschillende achtergrond en niveaus.
- Resultaatgericht, gestructureerd werken en het behalen van gestelde doelen binnen afgesproken termijnen.
- Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
De gemeente Utrecht streeft ernaar zo inclusief mogelijk te zijn, omdat diversiteit zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van projectbeheersing. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projectbeheersing binnen een (semi-)overheidsorganisatie. Die ervaring is recent, bij voorkeur in de afgelopen zeven jaar. Je bent een ervaren planner en schrikt niet van organisatorische complexiteit. Je kunt goed je weg vinden in regelgeving en administratieve procedures. Je hebt ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie en/of een G4 gemeente.
Functie wensen
- Je hebt ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie en/of een G4 gemeente.
- Het is een pre als je ervaring hebt met projectbeheersing.
- Je hebt ervaring met plannen binnen een complexe organisatie en weet hoe je gebruik kunt maken van bestaande regelgevingen en administratieve procedures.
