Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Planningsadviseur.Jouw functie
Als planningsadviseur breng je, op basis van ruimtelijke ordeningsprocedures, planningen van projecten, planprocessen of gebieden in beeld en adviseer je projectteams op het gebied van tijd. Je verzamelt informatie bij planteamleden, structureert alle input en brengt dit samen in integrale, realistische tijdsplanningen. Jouw inzet biedt de projectmanager en het projectteam structuur en overzicht; een waardevolle taak.
Je werkt binnen een professioneel en hecht team van planningsadviseurs waar veel aandacht is voor kennisuitwisseling en ontwikkeling van het vak.
Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, waarbij je onder andere de volgende werkzaamheden uitvoert:
- Signaleer, analyseer en structureer alle projectrelevante informatie. Benoem en orden deze naar schaal, tijd, faseerbaarheid en afhankelijkheid.
- Maak het kritieke pad in de tijd inzichtelijk. Onderzoek scenario’s en vertaal inhoudelijke veranderingen naar gevolgen voor de planning.
- Begeleid tijdens startbijeenkomsten van projecten het deel waarin alle acties worden geïnventariseerd en vertaald naar een planning.
- Bewak de voortgang van het project op basis van de opgestelde planning. Signaleer mogelijke afwijkingen en knelpunten en geef gevraagd en ongevraagd advies aan de projectmanager.
- Volg ontwikkelingen in het vakgebied en de wet- en regelgeving en signaleer gevolgen hiervan voor het vakgebied.
Jouw profiel
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet onder tijdsdruk het overzicht te behouden. Je signaleert knelpunten, zoals vertraging in de planning of mogelijke risico’s, tijdig en komt met onderbouwd advies op basis van jouw begrip van gemeentelijke processen en het werken onder bestuurlijke en administratieve kaders.
Je communiceert helder, stemt proactief af en weet verwachtingen goed te managen. Je hebt het vermogen om te navigeren in complexe bestuurlijke en organisatorische omgevingen. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je functioneert ook uitstekend in samenwerking met verschillende disciplines.
Betrokkenheid, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast beschik je over analytisch denkvermogen, zowel voor het heden als de toekomst.
Organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. De organisatie initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Zij zijn zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden zij Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen zij dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat iedereen zichzelf moet kunnen zijn, vindt de organisatie het belangrijk dat diversiteit wordt gewaardeerd. Zij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen wordt Rotterdam steeds een beetje beter en mooier voor alle Rotterdammers.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, behaald door een afgeronde opleiding en/of relevante werkervaring.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het adviseren van projectteams en het leveren van tijdige, onderbouwde adviezen over planning, risico’s en knelpunten, waarbij je deze adviezen baseert op beschikbare data en projectomstandigheden.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie, waarbij je betrokken bent geweest bij concrete projecten, programma’s of opgaven.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met planningssoftware zoals MS Project en/of MS Visio voor het opstellen, beheren en visualiseren van projectplanningen, en kunt dit toelichten tijdens een verificatiegesprek.
Functie wensen
- Je hebt werkervaring als planner of in een vergelijkbare functie binnen gebiedsontwikkeling of het stedelijk domein, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt werkervaring met het opstellen en visualiseren van projectplanningen, zoals tijdslijnen, faseringen of mijlpalenplanningen voor verschillende stakeholders. Het is een pre als je kunt aangeven in een concreet project waarin je verantwoordelijk was voor de planning en hoe deze planning is gebruikt binnen het project.
- Je hebt kennis van en werkervaring met wet- en regelgeving binnen het ruimtelijk domein, zoals de Omgevingswet, en kunt deze vertalen naar consequenties voor de projectplanning.
- Je hebt werkervaring met het opstellen van integrale projectplanningen, waarin afhankelijkheden tussen verschillende disciplines zichtbaar worden gemaakt (bijvoorbeeld ontwerp, participatie, besluitvorming en uitvoering). Het is een pre als je kunt toelichten hoe deze planning is gebruikt binnen een project.
