Functieomschrijving
Voor Rabobank zoeken wij een PMO - COO Change. Als Project Management Officer (PMO) ondersteun je strategische veranderprogramma's binnen het COO-domein en zorg je dat programma's gestructureerd, efficiënt en gecontroleerd worden uitgevoerd. Je creëert structuur, stemt af met stakeholders en zorgt dat project- en programmamanagers tijdig toegang hebben tot de juiste informatie.Jouw verantwoordelijkheden
- Faciliteren van programmecommunicatie, planning en rapportage, zodat voortgangsinformatie consistent en tijdig beschikbaar is;
- Opstellen en voorbereiden van periodieke voortgangsrapportages waarin resultaten, risico's, knelpunten en vervolgstappen helder zichtbaar zijn;
- Coördineren van rapportages voor programmamanagement en bestuurscommissies binnen het COO-domein;
- Monitoren van gezamenlijke acties en actiepunten en proactief ondersteunen van project- en programmamanagers bij het sturen op gecontroleerde uitvoering;
- Onderhouden van effectieve relaties met interne en externe stakeholders en optreden als betrouwbare sparringpartner voor senior stakeholders;
- Bijdragen aan consistente werkwijzen en standaarden binnen het domein.
Voorbeelden van werkzaamheden
- Opzetten en bijhouden van planningstools en rapportagematrixen voor meerdere projecten binnen een programma;
- Voorbereiden van managementpresentaties en besluitvoorstellen; consolidatie van input van verschillende teams;
- Signaleren van risico's en afhankelijkheden en voorstellen van mitigatie- of escalatiemaatregelen;
- Ondersteuning bij het organiseren van governance‑bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten.
Jouw profiel
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de financiële sector of vergelijkbare complexe organisaties;
- Afgeronde bachelor- of masteropleiding in een relevant vakgebied;
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van project- en programmamanagement en het opzetten van project- of programmareporting;
- Uitstekende communicatieve en planningsvaardigheden; beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met het managen van interne en externe stakeholders op senior managementniveau;
- Sterke eigenaarschap en uitvoeringskracht; je brengt structuur aan, schakelt snel en behoudt rust onder druk;
- Positieve, energieke houding en leergierige instelling.
Pre: aanvullend
- Een proactieve, can-do mentaliteit; snel lerend en ambitieus om verder te ontwikkelen;
- Een positieve aanwezigheid met een vleugje humor en een sterke motivatie om verandering en uitvoering te stimuleren.
Over de opdracht
De opdrachtgever zoekt een PMO die bijdraagt aan goed bestuurde en adaptieve verandertrajecten binnen het COO-domein. Samenwerkingsgericht werken en het realiseren van consistente, gecontroleerde uitvoering staan centraal; als PMO speel je een sleutelrol in het borgen van deze kwaliteit.
Functie eisen
- Je beheerst Nederlands en Engels op professioneel niveau (mondeling en schriftelijk).
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de financiële sector.
- Je beschikt over een afgeronde bachelor- of masteropleiding in een relevant vakgebied.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectmanagement en het opzetten van project- of programmarapportages.
- Je hebt uitstekende communicatieve en planningsvaardigheden.
- Je hebt ervaring met het managen van interne en externe stakeholders op senior managementniveau.
- Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitsbewijs.
- Je bent gedurende de volledige duur van de opdracht beschikbaar.
- Je gaat akkoord met en kunt een pre-employment screening succesvol doorlopen.
Functie wensen
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare functies of projecten.
- Je hebt een afgeronde bachelor- of masteropleiding in een relevant vakgebied.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectmanagement en het opzetten van project- of programmareporting.
- Je beschikt over uitstekende communicatie- en planningsvaardigheden en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
- Je hebt ervaring met het managen van interne en externe stakeholders op senior managementniveau.
- Het is een pre als je een can-do houding hebt, leergierig en energiek bent, snel nieuwe dingen oppikt en ambitie hebt om jezelf verder te ontwikkelen.
- Het is een pre als je een positieve uitstraling hebt, gevoel voor humor meeneemt en gedreven bent om verandering en uitvoering te realiseren.
