PMO Lead

Functieomschrijving

Voor APG zoeken wij een PMO Lead. Ben jij een ervaren PMO-professional die energie krijgt van structuur aanbrengen in complexe programmaomgevingen? Vind je het leuk om besluitvorming goed voor te bereiden, overzicht te creëren en een klein team aan te sturen? In deze rol zorg je ervoor dat bestuurders en programmamanagement op basis van de juiste informatie goede keuzes kunnen maken.

Programma Controle & Herstel na Invaren
Binnen APG werkt het programma Controle & Herstel na Invaren aan het identificeren, analyseren en deelnemergericht oplossen van fouten en onvolkomenheden in de pensioenadministratie. Het programma richt zich op het herstellen van pensioengegevens en pensioenaanspraken, zodat deelnemers kunnen vertrouwen op een correcte en betrouwbare pensioenuitvoering.

De vraagstukken binnen het programma zijn inhoudelijk complex en kunnen gevolgen hebben voor deelnemers, pensioenfondsen en de uitvoering. Dat vraagt om professionele programmasturing, heldere besluitvorming en goede samenwerking tussen verschillende disciplines. Het Programma Management Office (PMO) speelt hierin een centrale rol. Het PMO ondersteunt de programmasturing, bewaakt voortgang en samenhang, organiseert bestuurlijke processen en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Jouw functie
Als PMO Lead ben je verantwoordelijk voor het functioneren en verder ontwikkelen van het PMO binnen het programma Controle & Herstel na Invaren. Je geeft leiding aan een compact team van PMO-professionals en neemt vanuit jouw PMO-verantwoordelijkheid deel aan het managementteam van het programma.

Je zorgt voor structuur, overzicht en samenhang binnen het programma. Ook ondersteun je het programmamanagement bij de voorbereiding van besluitvorming, rapportages en sturingsinformatie. Daarbij bewaak je de kwaliteit van processen, planningen en bestuurlijke producten.

Samen met je team organiseer je de bestuurlijke en operationele ondersteuning van het programma. Je onderhoudt contact met betrokken stakeholders over voortgang, afhankelijkheden, capaciteit en leverafspraken. Signalen vertaal je tijdig naar concrete acties en besluitvorming.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je geeft leiding aan het PMO-team en werkt aan de verdere ontwikkeling ervan.
• Je neemt vanuit jouw PMO-verantwoordelijkheid deel aan het managementteam van het programma.
• Je organiseert en ondersteunt besluitvormingsprocessen en governance-overleggen.
• Je coördineert en stelt rapportages, notities en besluitvormingsstukken op.
• Je bewaakt de kwaliteit, samenhang en tijdigheid van PMO-producten.
• Je bewaakt de integrale programma- en projectplanning en bereidt uitzonderingen voor.
• Je coördineert capaciteitsbehoeften en leverafspraken met betrokken partijen.
• Je signaleert risico’s, afhankelijkheden en knelpunten en draagt bij aan passende opvolging.
• Je verzorgt stuurinformatie voor het programmamanagement en het managementteam.
• Je initieert en begeleidt verbeteringen in processen, rapportages, tooling en werkwijzen.