Functieomschrijving
Voor EDSN zoeken wij een PMO Lead. Hallo interim PMO! Wil jij bijdragen aan de energietransitie?In de rol van Project Management Ondersteuner (PMO) ondersteun je thema-eigenaren en epic owners bij de uitvoering van diverse strategische thema’s binnen het domein Klant en Markt. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Binnen de netbeheerders wordt steeds meer samengewerkt vanwege gedeelde uitdagingen. Door deze samenwerking draag je bij aan het realiseren van de doelen van de energietransitie. Jouw rol is cruciaal in het faciliteren en begeleiden van de uitvoering op diverse strategische thema’s.
Je gaat aan de slag in het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) als allround Project Management Ondersteuner (PMO) voor de strategie Faciliteren Optimale Samenwerking.
Over het samenwerkingsverband
De programma Regie Organisatie is het netwerk waarin Nederlandse netbeheerders samenwerken aan de vernieuwing van de energiemarkt. Binnen de pRO wordt sectorbreed gewerkt aan digitalisering, standaardisatie en samenwerking. De organisatie is volop in ontwikkeling. Je werkt samen in een team dat zich inzet voor maatschappelijke impact en energietransitie.
Jouw rol als Project Management Ondersteuner
Als Project Management Ondersteuner ondersteun je strategische initiatieven, thema’s, epics, programma’s en overleggen binnen de pRO. Je levert een essentiële bijdrage aan de implementatie van werkwijzen, het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van voortgang en het voorbereiden van managementinformatie voor programma’s, thema’s en epics. Je fungeert als schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering en je kijkt kritisch naar verbetering, standaardisering en automatisering.
Jouw verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van strategische programma’s en themateams binnen pRO
- Voorbereiden en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming
- Opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en dashboards
- Monitoren en rapporteren over de voortgang van Epics
- Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen
- Bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsprocessen
- Opstellen van communicatiemiddelen, notities en PowerPoint-presentaties
Jouw profiel
Je bent een gestructureerde en proactieve allround professional met gevoel voor strategie en organisatie, die goed kan samenwerken. Je bent communicatief sterk, analytisch en servicegericht. Je weet prioriteiten te stellen, kunt goed organiseren en schakelt moeiteloos tussen operationele details en strategisch overzicht. Daarnaast beschik je over:
- HBO-opleiding en een ruim HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende rol
- Ruime ervaring met agile werken en verandertrajecten
- Vaardigheid met MS Office, SharePoint, Teams en Power BI
- Ruime ervaring op het gebied van Lean en Jira is een sterke pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Functie eisen
- Je voldoet volledig aan de compliance-eisen vóór aanvang van de opdracht
- Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling uitstekend
- Je bent bereid om 2 dagen per week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende rol
- Je voert de werkzaamheden uit vanaf een Nederlands werkadres
Functie wensen
- Je bent vaardig met Office 365, SharePoint, Teams en bij voorkeur ook specifiek met Jira en Power BI
- Het is een pre als je behaalde certificaten hebt op het gebied van SAFe, Scrum en Lean
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen de energiemarkt, bij voorkeur specifiek bij minimaal één van de netbeheerders
