Functieomschrijving
Voor Stedin zoeken wij een PMO Skilled Based Organiseren en Corporate Support. Stedin werkt aan een nieuwe manier van organiseren waarin vaardigheden (skills) van medewerkers centraal staan, zodat de organisatie flexibeler kan opereren en talent effectiever wordt ingezet en ontwikkeld.Binnen de stafafdeling Business Support Services (BSS) is een pilot uitgevoerd die nu wordt doorontwikkeld en breder toegepast. Parallel werkt BSS aan een samenhangende HR-agenda met thema’s zoals prestatiemanagement, leiderschap en verzuim, waarin jouw PMO-bijdrage waardevol is.
Tegelijkertijd bereidt de HR-afdeling de bredere uitrol van skill-based werken binnen Stedin voor, met een eerste implementatie in de consumentenketen. Je werkt zowel aan het HR-project als aan de verdere ontwikkeling binnen BSS.
Jouw rol
Als PMO maak je veranderinitiatieven bestuurbaar. Je ondersteunt projectleiding en het management door overzicht, structuur en inzicht te bieden. Je denkt inhoudelijk mee over de aanpak en bereidt besluitvorming goed voor. Je werkt nauw samen met HR en de business in een omgeving waar meerdere HR-initiatieven samenkomen, zoals een nieuw functiehuis en leiderschapstrajecten.
Taken en verantwoordelijkheden
Beheren en structureren van projectplanningen en mijlpalen
Monitoren van voortgang, acties en risico’s
Voorbereiden en faciliteren van project- en stuurgroepoverleggen
Coördineren van stakeholders en betrokken teams
Opstellen van managementinformatie en besluitvormingsstukken (bijv. slidedecks)
Onderhouden van de digitale projectomgeving (bijv. Teams)
Vastleggen en borgen van lessons learned voor toekomstige roll-outs
Actief meedenken over inhoudelijke vraagstukken en aanpak
Jouw profiel
Ervaring als PMO binnen complexe verander- of HR-projecten
Affiniteit met HR-thema’s en organisatieontwikkeling
Regievaardigheden en een proactieve houding
Ervaring met het voorbereiden van besluitvorming op MT-niveau
Vaardigheid in het vertalen van informatie naar heldere en gestructureerde output (presentaties, rapportages)
Goede stakeholdermanagementskills en samenwerkingsvermogen
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Wat deze opdracht interessant maakt
Je werkt aan een strategisch verandertraject met grote impact op de organisatie
Nauwe samenwerking tussen HR en business
Verbinding met andere belangrijke HR-initiatieven binnen Stedin
Combinatie van structuur aanbrengen en inhoudelijk bijdragen
Binnen Stedin is er een PMO-vakgroep waar je van en met collega’s kunt leren
Functie eisen
- Je hebt ervaring met verander- of HR-projecten
- Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling
- Je bent in loondienst (geen zzp’er), je bent geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) en je werkt niet via een DUBV-constructie
