Functieomschrijving
Voor Werkorganisatie HLT Samen zoeken wij een PMO. Je werkt als PMO (Projectmanagement Officer / Portfoliomanagement Officer) binnen het WMEE-team voor de opdrachtgever.Jouw verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt de portfoliomanager bij dagelijkse PMO- en portfolioactiviteiten.
- Je helpt teammanagers om werkplanningen up-to-date te houden.
- Je ondersteunt projectmanagers bij het gebruik van Hypergene (TP) en leert snel nieuwe functionaliteit toe te passen.
- Je beheert risico- en issuelogs en zorgt voor nette, controleerbare registratie.
- Je helpt bij het organiseren en uitvoeren van teamdagen en afstemmingsdagen (scrumdagen).
- Je bereidt stukken (of helpt bij de voorbereiding) voor programmaoverleggen en directieoverleggen.
- Je ondersteunt teammanagers bij het maken van kwartaalrapportages door het proces te begeleiden en de datakwaliteit te checken; je hebt hierbij geen inhoudelijke rol.
Jouw profiel
- Je hebt geen specifieke PMO-ervaring nodig, maar je leert snel en pakt nieuwe taken zelfstandig op.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor datakwaliteit en processtappen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt met verschillende stakeholders samenwerken.
- Je bent georganiseerd en hebt affiniteit met het coördineren van bijeenkomsten en rapportageprocessen.
- Ervaring met Hypergene is een pre, maar niet vereist.
Functie eisen
- Je hebt een werk- en denkniveau tussen junior en medior.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op operationeel niveau.
- Je beschikt over de volgende competenties:
- Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement.
- Je bent omgevingsbewust.
- Je werkt accuraat.
- Je kunt onafhankelijk en zelfstandig werken.
- Je hebt kennis van P&C.
- Je hebt kennis van projectbeheersing.
- Je bent informatie- en rapportagevaardig.
- Je hebt basiskennis van Agile (Scrum) en van projectmatig werken.
