Functieomschrijving
Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Portfoliomanager.Als portfoliomanager versterk je het strategisch IV-portfoliomanagement binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening. Je helpt bij het strategisch inrichten van het portfoliomanagement binnen DI. Jij zorgt ervoor dat het IV-projectportfolio optimaal bijdraagt aan de doelen van de organisatie en de I-strategie. Je maakt de samenhang tussen projecten inzichtelijk, signaleert knelpunten en identificeert risico’s. Je verbetert het projectportfoliomanagement als proces, legt de te volgen werkwijze binnen DJI vast en geeft hierover advies, mede op basis van Management of Portfolios. Je werkt nauw samen met de interne Strategisch Portfoliomanager.
De Directie Informatievoorziening is binnen DJI verantwoordelijk voor de regie op informatievoorziening. Het strategisch portfoliomanagement is ondergebracht bij de CIO-Office, één van de vier afdelingen binnen DI. Zij zoeken een ervaren portfoliomanager om het team het komende jaar te versterken.
Competenties
- Je neemt regie, bent resultaatgericht en besluitvaardig.
- Je bent een teamspeler en weet mensen te verbinden.
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kunt hoofd- en bijzaken scheiden.
- Je schrijft en presenteert helder en bent vaardig in gesprekken.
- Je weet mensen te inspireren en mee te krijgen in veranderingen.
- Je voelt de organisatie goed aan, bent je bewust van de omgeving en denkt vanuit de ontvanger van jouw boodschap.
- Je hebt gevoel voor humor.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met Management of Portfolios (practitioner), Prince2 en/of Agile/Lean Portfolio Management
- Je hebt ervaring met Prince2, SAFe en/of SCRUM
- Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als portfoliomanager op strategisch niveau
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten of professionaliseren van (onderdelen van) portfoliomanagement
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met de volledige MoP-cyclus
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het Handboek Portfoliomanagement zoals toegepast bij de overheid
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van portfoliorapportages op strategisch niveau
Functie wensen
- Het is een pre als je kennis hebt van en ervaring in het justitiedomein
- Het is een pre als je ervaring hebt met projecten binnen de Rijksoverheid
- Je hebt al eerder in een (politiek-)bestuurlijke omgeving gewerkt, waardoor je een goede antenne hebt voor de krachten die spelen in zo’n dynamische organisatie. Ook als je te maken hebt met tegengestelde belangen in een complex speelveld, richt je je op samenwerking en zorg je voor verbinding. Je denkt in oplossingen, handelt met overtuigingskracht, bent initiatiefrijk en standvastig. Analytisch ben je sterk en je bent onafhankelijk en kritisch als de situatie daarom vraagt. Je kunt standpunten uitdragen en verdedigen. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden breng je de boodschap helder en duidelijk over. Daarnaast werk je graag zelfstandig, resultaatgericht en leg je gemakkelijk contacten. Zowel met bestuurders als met technische collega’s kun je een goed gesprek voeren.
