Portfoliomanager Infra

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Portfoliomanager Infra.

Je werkt als Asset Portfoliomanager aan het opzetten, inrichten en implementeren van portfoliomanagement binnen Asset Management & Information (AO&I) van de opdrachtgever. In een periode van 6–9 maanden richt je het portfoliomanagementproces volledig in en draag je dit over, in samenhang met de ontwikkeling van het Tactisch Asset Management plan voor de instandhouding van de assets van de opdrachtgever.
Je creëert structuur, governance, prioritering en transparantie voor alle te ondernemen werkzaamheden en projecten in een complexe assetmanagementomgeving.
Je zorgt ervoor dat investeringen, onderhoudsprogramma’s, vervangings- en vernieuwingsopgaven integraal kunnen worden afgewogen en bestuurbaar zijn. Hierbij besteed je expliciet aandacht aan subsidiecycli, besluitvormingsmomenten en verantwoordingsvereisten.
Als schakel tussen strategie, assetmanagementbeleid, financiering en uitvoering verbind jij de onderdelen lange termijn reeks, tactisch plan, productieplan, subsidies en de daadwerkelijke uitvoering.
Je werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.

Je levert een compleet ingericht portfoliomanagementproces op. Dit proces bestaat uit:

• Een beschreven en geïmplementeerd portfolioproces voor de werkzaamheden binnen AO&I (intake, prioritering, besluitvorming, monitoring).
  • Een heldere rol-, taak- en verantwoordelijkheidsverdeling.
• Portfoliogovernance en besluitvorming
  • Een governance-model met duidelijke besluitvormingsmomenten.
  • Vastgestelde prioriteringscriteria (risico, prestatie, kosten, strategie, subsidie).
• Een integrale assetmanagement projectportefeuille
  • Een overzichtelijke en bestuurbare portfolio van onderhouds-, vervangings- en investeringsopgaven ten opzichte van beschikbare budgetten (opstellen van een baseline).
• Stuurinformatie en rapportages
  • Ontwikkelde KPI’s en dashboards voor voortgang, financiën en risico’s.
  • Gebruik van algemeen aanvaarde informatiebronnen binnen de opdrachtgever (Single Source of Truth).
  • Periodieke managementrapportages.

Minimaal één cyclus van het portfolioproces is doorlopen, waaronder:

• Het vaststellen van de baseline portfolio.
• Voordracht van beslispunten en besluiten over trade-offs in het portfolio op basis van de baseline.
• Eerste ronde van statusupdates vanuit projecten verwerkt in rapportages, inclusief analyse van knelpunten en besluitvorming daarover.

Je draagt het proces succesvol over en borgt het binnen de staande organisatie.

Competenties

• Strategisch denkvermogen
• Analytisch en conceptueel sterk
• Resultaat- en kwaliteitsgericht
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid
• Samenwerkingsgericht

Organisatie
Binnen Asset Management ben je samen met anderen verantwoordelijk voor de optimale betrouwbaarheid en veiligheid van het spoornet. Door goed onderhoud en beheer wordt het bestaande spoor in topconditie gehouden, zodat de dienstregeling zonder verstoringen kan worden uitgevoerd. Asset Management opereert vanuit het hoofdkantoor in Utrecht en regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle.
Asset Management is verantwoordelijk voor het instandhouden van de infrastructuur van de opdrachtgever. Hierbij wordt actief gestuurd op beschikbaarheid, betaalbaarheid en maakbaarheid van de assets en de bijbehorende onderhoudsopgave. Asset Ontwikkeling definieert en realiseert de onderhoudsopgave van de opdrachtgever.
Jij bepaalt welke onderhoudsactiviteiten nodig zijn, stelt een landelijk assetmanagement plan (tactisch productieplan) op, vertaalt de productieopgave naar deelgebieden en zorgt dat de projectenketen succesvol de uitvoering van deze projecten kan realiseren. Hierbij werk je intensief samen met andere afdelingen binnen de organisatie en marktpartijen.