Functieomschrijving
Voor de Politie zoeken wij een Proces Ontwerper. Je werkt als procesontwerper binnen het Cluster Bedrijfsvoering van de Dienst Vastgoed bij de Politie.Je richt je op het ontwerpen en verbeteren van bedrijfsvoering- en businessprocessen en op het borgen van informatiemanagement en rapportage over project-, vastgoed- en contractdata.
Je werkt in de Sector Control, Informatie & Bedrijfsvoering en draagt bij aan de sturing en verantwoording van de betaalbaarheid en maakbaarheid van huisvestingsplannen.
Je draagt bij aan het effectief en efficiënt inrichten en beheersen van de bedrijfsvoering, het beheersen van risico's en het verbeteren van kwaliteitsonderdelen binnen de Dienst Vastgoed.
Het cluster bestaat uit ongeveer 20 collega’s die de dienst breed ondersteunen. De dienst is recent ontstaan door een splitsing en veel processen moeten opnieuw worden gedocumenteerd; procesmanagement is momenteel nog niet ingericht, en jij speelt een sleutelrol bij het opzetten en vormgeven daarvan.
Werkzaamheden
- Je ontwerpt bedrijfsvoering- en businessprocessen en visualiseert deze in duidelijke processchema’s.
- Je werkt bestaande processchema’s bij en houdt documentatie actueel.
- Je voert gesprekken met leidinggevenden, medewerkers van de Dienst Vastgoed en vertegenwoordigers uit de business, sector, team en cluster, vaak samen met een procesbegeleider.
- Je zorgt voor afstemming tussen inhoudelijke belangen en procesinrichting en vertaalt dit naar realiseerbare processen.
- Je legt verantwoording af aan de coördinator van het cluster; inhoudelijke aansturing kan daarnaast door een kennishouder plaatsvinden.
- Je helpt bij het inrichten van procesmanagement binnen het cluster en draagt bij aan borging van processen en werkwijzen.
Jouw profiel
- Je werkt structureel en kunt processen helder en overzichtelijk structureren.
- Je bent analytisch en kunt informatie en gegevens vertalen naar procesverbeteringen.
- Je communiceert goed op beleidsinhoud en kunt complexe onderwerpen begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen.
- Je bent creatief in het ontwerpen van processen en zoekt naar pragmatische oplossingen.
- Je bent sociaal en kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders.
- Je hebt doorzettingsvermogen en weet projecten en veranderactiviteiten voort te zetten tot realisatie.
- Je werkt projectmatig en bent gewend resultaten te plannen en te realiseren.
- Je hebt ervaring met teken- en visulatietools zoals MS Visio of LibreOffice Draw.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met MS Visio, LibreOffice Draw of Xmind
