Proceslead Project- en Programmamanagement

Functieomschrijving

Voor Enexis zoeken wij een Proceslead Project- en Programmamanagement. De opdrachtgever is een landelijke netbeheerder die zorgt dat klanten toegang hebben tot elektriciteit en gas.
Hun medewerkers bewaken dag en nacht een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken aan de verduurzaming van het energiesysteem.
Zij sluiten onder meer duurzame opwekkingsbronnen en laadpunten aan en maken samen met stakeholders maatschappelijke keuzes voor het energiesysteem van de toekomst.
In hun ambitie staat het realiseren van de energietransitie centraal, in nauwe samenwerking met stakeholders en met focus op kerntaken en maatschappelijke optimaliteit.

Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen, waaronder de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P).
Deze afdeling is de ingang voor projecten en programma's die de strategische doelstellingen van de opdrachtgever ondersteunen.
Projectleiders en programmamanagers op P&P werken in een open en nuchtere sfeer aan zichtbare resultaten en adviseren en realiseren duurzame veranderingen voor de organisatie.

Je zorgt ervoor dat de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P) tijdens de tijdelijke afwezigheid van de Proceslead blijft werken aan kwaliteit, uniformiteit en vakmanschap.
Je borgt continuïteit en voortgang: je brengt structuur aan in verbeteringen, houdt overzicht op de roadmap en lopende verbeterinitiatieven en zorgt dat afgesproken ontwikkelingen daadwerkelijk verder worden gebracht.
Je verbindt mensen en inhoud, stelt kritische vragen en houdt zowel de strategische richting als de praktische uitvoerbaarheid voor projectleiders en programmamanagers in het oog.
Je werkt binnen de afgesproken koers en bereidt zorgvuldig keuzes met lange termijnimpact voor en legt besluitvorming navolgbaar vast.
Als waarnemend Proceslead ben je verantwoordelijk voor de continuïteit en verdere ontwikkeling van processen, standaarden en werkwijzen binnen P&P.
Je bewaakt de samenhang tussen processen, verbeterinitiatieven en de strategische doelstellingen, stelt prioriteiten en maakt risico's en afhankelijkheden inzichtelijk.
Je bent een belangrijke gesprekspartner voor de afdelingsmanager, clustermanagers, projectleiders en programmamanagers en voert binnen de afgesproken koers noodzakelijke verbeteringen door.
Bij richtinggevende keuzes zorg je voor een goede analyse, een helder voorstel, zorgvuldige besluitvorming en duidelijke vastlegging.
Daarnaast investeer je in het vakmanschap van P&P door kennisdeling te stimuleren, praktijkervaringen te vertalen naar betere standaarden en werkwijzen en ervoor te zorgen dat processen ondersteunend zijn aan het werk van projectleiders en programmamanagers.

Werkzaamheden

• Je bewaakt en brengt de roadmap en lopende ontwikkelingen binnen P&P verder.
• Je beheert en ontwikkelt gericht de journeys binnen P&P.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor management, projectleiders en interne stakeholders.
• Je signaleert risico's, afhankelijkheden en knelpunten en maakt deze bespreekbaar binnen het MT.
• Je bewaakt de samenhang tussen processen, standaarden, templates en verbeterinitiatieven.
• Je ondersteunt en bereidt besluitvorming voor met analyses, voorstellen en adviezen.
• Je stimuleert kennisdeling, leren en de verdere ontwikkeling van vakmanschap binnen P&P.
• Je zorgt voor een zorgvuldige en transparante overdracht aan het einde van de waarnemingsperiode, zodat werk op langere termijn navolgbaar blijft.

Jouw profiel

• Je bent analytisch sterk en organisatiesensitief.
• Je kunt onderscheid maken tussen wat nú nodig is en wat een richtinggevende keuze voor de langere termijn vraagt.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategische vraagstukken en operationele praktijk.
• Je luistert, creëert draagvlak en weet mensen mee te nemen; je durft kritisch door te vragen en risico's of onduidelijkheden bespreekbaar te maken.
• Je combineert denken en doen: je adviseert op strategisch en tactisch niveau, werkt voorstellen uit en neemt verantwoordelijkheid voor concrete resultaten.
• Je verliest de praktijk nooit uit het oog.