Functieomschrijving
Voor Ministerie van Sociale Zaken zoeken wij een Procesmanager. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de informatievoorziening (IV) binnen het ministerie van SZW en werkt vanuit het Kernteam IV-roadmap aan samenhangende resultaten langs de pijlers Vertrouwen, Verbinden en Vernieuwen.Jouw rol
Je werkt als procesmanager Werkwijze & Standaardiseren binnen het Kernteam IV-roadmap. Je maakt het IV-intakeproces concreet en implementeert dit binnen en buiten CIV, en je borgt de samenhang met andere roadmap-resultaten. Na oplevering begeleid je de uitwerking van volgende vraagstukken met de themawerkgroep en actualiseer je het thema Werkwijzen & Standaarden in de IV-roadmap, inclusief de bijbehorende voortgangsrapportages.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je werkt aan de ontwikkeling en implementatie van het IV-intakeproces en zorgt voor afstemming met betrokken CIV-disciplines.
- Je bouwt mee aan het IV-processenhuis en bevordert integrale samenwerking tussen verschillende disciplines die werken aan werkwijzen en standaarden.
- Je werkt mee aan de ontwikkeling van CIV-producten en draagt bij aan het opstellen van een dienstencatalogus.
- Je identificeert IV-werkwijzen en standaarden binnen diverse IV-processen en brengt bijbehorende rollen en verantwoordelijkheden in kaart.
- Je legt IV-processen vast in de architectuurtool Horizon in samenwerking met architecten.
- Je draagt bij aan de hernieuwde vormgeving van de CIV-site op het SZW-Rijksportaal.
- Je betrekt diverse stakeholders actief, organiseert workshops en werksessies en zorgt dat resultaten breed worden gedragen.
Jouw profiel
- Minimaal vijf jaar relevante ervaring met projectmatig werken; je kunt gefaseerd werken, werkstromen in samenhang bewaken en tijdig bijsturen.
- Bekend met Rijksoverheidsorganisaties en met IV-processen en -producten.
- Ervaring met werkprocessen, de vertaling naar de dagelijkse praktijk en aandacht voor de menskant van veranderingen.
- Ervaring met agile werkwijzen en het pragmatisch toepassen daarvan waar meerwaarde ontstaat, in combinatie met een rapportagestructuur passend bij een overheidsorganisatie.
- Je kunt diverse stakeholders enthousiasmeren en actief betrekken via workshops en werksessies.
- Vaardigheden: procesanalyse en -ontwerp, faciliteren en verbinden, projectmatige sturing en heldere communicatie richting uiteenlopende doelgroepen.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je hebt kennis van IV-werkprocessen en/of ervaring met de praktische toepassing hiervan in organisaties
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het inrichten van IV-processen en/of met projectmatig werken
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met de opzet, inrichting en implementatie van IV-werkprocessen; bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
- Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden; deze zijn toetsbaar in je cv, motivatie en/of tijdens een gesprek
- Je hebt ervaring met en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
