Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Procesmanager Huisvestingsverordening. Als project-/procesmanager begeleid je de actualisatie van de Huisvestingsverordening in het kader van de Wet regie op de volkshuisvesting. Je werkt nauw samen met een beleidsmedewerker, die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke uitwerking. Je zorgt voor een zorgvuldig georganiseerd proces dat leidt tot een geactualiseerde verordening die aansluit bij de eisen en uitgangspunten van de wet.Je haalt tijdig informatie en bijdragen op bij interne en externe betrokkenen, organiseert overleggen en bijeenkomsten, bewaakt de planning en ondersteunt bij de voorbereiding en totstandkoming van beleids- en besluitvormingsstukken.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bewaakt de voortgang en planning van het traject.
- Je organiseert en faciliteert interne en externe overleggen en bijeenkomsten.
- Je coördineert de tijdige aanlevering van informatie en bijdragen door betrokken partijen.
- Je bereidt participatietrajecten voor en ondersteunt bij de uitvoering ervan.
- Je organiseert en stemt de communicatie rondom het traject af.
- Je ondersteunt bij het opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken.
- Je stemt de voortgang en werkzaamheden af met de beleidsmedewerker die inhoudelijk verantwoordelijk is.
Jouw profiel
- Je bent sterk in organiseren en structureren.
- Je hebt een goed analytisch vermogen.
- Je communiceert helder en beschikt over goede sociale vaardigheden.
- Je bent doortastend en besluitvaardig.
Over de organisatie
De gemeente werkt aan maatschappelijke vraagstukken door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht. Samen, open, flexibel en lerend zoekt de organisatie naar oplossingen voor de stad en haar inwoners. Daarbij is er ruimte voor ideeën en initiatief, met aandacht voor zowel de resultaten van vandaag als de toekomst.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager, procesmanager of programmamanager binnen een gemeente of overheidsinstantie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van overleggen en afstemmingsprocessen met interne en externe stakeholders.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids-, verordenings- of implementatietrajecten binnen een gemeente.
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids- of verordeningstrajecten binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van besluitvorming en bestuurlijke afstemming.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van participatietrajecten met inwoners, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en/of andere externe stakeholders.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met project- of procesmatig werken, waaronder het opstellen en bewaken van planningen, het organiseren van overleggen en het bewaken van voortgang en resultaten.
