Functieomschrijving
Voor Kadaster zoeken wij een Procesmanager. Je richt je specifiek op procesmanagement voor de directie Data Governance en Vernieuwing (DGV).Deze directie omvat de afdelingen Data Governance, CIO-Office, Portfolio & Productmanagement, Onderzoek, Dienstverlening & Marketing en Architectuur & Informatiemanagement.
Tijdens de meest recente audit voor de hercertificering van de ISO-certificaten (ISO9001 en ISO27001) is een non-conformity vastgesteld met betrekking tot procesbeschrijvingen.
Jouw opdracht is om de procesbeschrijvingen voor de directie DGV weer op orde te brengen.
De non-conformity betreft niet alleen de processen van DGV maar alle processen van het Kadaster; jouw focus ligt echter op de processen van de directie DGV.
Je neemt deel aan de werkgroep DGV-processen.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
- BPMN 2.0
- BlueDolphin
- Archimate
- Microsoft Visio
Verantwoordelijkheden
- Zorgen dat de non-conformity voor de procesbeschrijvingen is opgelost bij de her-audit voor de ISO-certificeringen.
- Zorgen dat de procesbeschrijvingen voor de directie DGV volledig en up-to-date zijn.
- Zorgen dat deze procesbeschrijvingen centraal zijn vastgelegd in BlueDolphin en dat het inhoudelijk beheer is ingericht en geborgd binnen de directie DGV.
Taken
- Vaststellen, uitvoeren, bewaken en aanjagen van de acties die nodig zijn om de doelstellingen te behalen.
- Samen met afdelingen opstellen van een afwegingskader en bepalen welke processen wel en niet moeten worden vastgelegd.
- Samen met afdelingen bepalen op welk abstractieniveau processen moeten worden vastgelegd.
- Analyseren van de gap tussen de huidige situatie en wat vastgelegd moet worden.
- Het daadwerkelijk beschrijven van processen die ontbreken of geactualiseerd moeten worden.
- Het inregelen van het beheer van de procesbeschrijvingen.
Jouw profiel
Je beweegt makkelijk tussen verschillende niveaus binnen de DGV-afdelingen, adviseert afdelingen, gaat zelf praktisch aan de slag en bent vasthoudend in het najagen van activiteiten die bij anderen liggen.
Je bereikt resultaat ook in omgevingen waar kaders nog niet volledig zijn uitgekristalliseerd.
- Je kunt zelfstandig binnen een organisatie opereren.
- Je bent omgevingssensitief.
- Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent vasthoudend.
- Je werkt planmatig.
- Je bent analytisch.
- Je bent proactief.
- Je neemt initiatief.
Organisatie
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek.
Als zelfstandig bestuursorgaan is dat een wettelijke taak.
Deze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, zoals de beste route voor infrastructuur, ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Het Kadaster is steeds meer een datagedreven organisatie en wordt geconfronteerd met de bijbehorende uitdagingen, waaronder cybersecurity, publieke beschikbaarheid van informatie en de behoefte aan een moderne, veilige en robuuste IT-omgeving.
Functie eisen
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of hoger
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als procesmanager of in een vergelijkbare rol
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opleveren van procesbeschrijvingen in het kader van ISO-certificeringen
Functie wensen
- Je hebt inzicht in hoe je, met jouw expertise en competenties, in de geschetste situatie procesbeschrijvingen voor de directies DGV op orde brengt en wat daarvoor nodig is
- Het is een pre als je een concreet voorbeeld kunt geven van hoe je binnen een organisatie het beheer van procesbeschrijvingen hebt ingericht, waarbij eigenaarschap werd genomen en afspraken werden nagekomen
- Bij voorkeur heb je een achtergrond als procesmanager
