Functieomschrijving
Voor Gemeente Breda zoeken wij een Procesregisseur Evenementen.Procesregisseur Evenementen
Kun jij als geen ander orde scheppen in een complex evenementenlandschap en zorg jij voor een soepel, veilig en goed georganiseerd evenementenproces in Breda?
Breda groeit, bruist en organiseert steeds meer prachtige evenementen. Van grote publiekstrekkers tot waardevolle lokale initiatieven, ze maken de stad levendig, aantrekkelijk en gastvrij. Tegelijkertijd vraagt dit om een stevig proces waarin veiligheid, leefbaarheid en bestuurlijke afstemming hand in hand gaan. Als Procesregisseur Evenementen ben jij de verbindende schakel die het gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Je zorgt dat alles klopt: van interne afstemming tot bestuurlijke besluitvorming en van heldere werkprocessen tot tevreden organisatoren. Met jouw aanpak ontstaat er rust, duidelijkheid en een stabiel proces. Zo maak jij impact op Breda.
Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?
Je neemt de volledige regie over het nieuwe evenementenproces binnen de gemeente Breda. Dit proces is nog in ontwikkeling en je krijgt de ruimte om het verder te ontwerpen én te implementeren. Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en vertegenwoordigt het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester.
- Bent aanwezig bij overleggen en neemt de lead tijdens de staf Evenementen, waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid.
- Zet waar nodig inhoudelijke experts in voor advies of toelichting, en zorgt dat deze informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld.
- Stuurt op efficiëntie en samenhang binnen de gehele evenementenketen, die verspreid is over meerdere afdelingen binnen de gemeente Breda.
- Bewaakt de voortgang van alle afspraken en processen en neemt beslissingen indien dit nodig is.
- Adviseert teammanagers over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren.
- Werkt samen met collega’s aan verbeteringen binnen het proces, waarbij jij de balans bewaakt tussen ambities en werkdruk.
- Voert dagelijks de regie over de evenementenketen en zit de commissie Evenementenkalender voor.
- Coördineert samen met accountmanagers het volledige aanmeldproces voor de Evenementenkalender.
- Treedt jaarlijks op als projectleider van minimaal één groot evenement, waarbij je zorgt voor integrale afstemming op het gebied van veiligheid, openbare orde en crowdmanagement.
- Bent aanspreekpunt voor accountmanagers, projectleiders en adviseurs bij complexe vraagstukken en kartrekker van grote interne verbetertrajecten.
- Vormt de schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering en zorgt dat besluitvorming soepel, helder en gedragen verloopt.
Met jouw verbindende, doelgerichte en bestuurlijk sensitieve karakter ben je een enorme aanwinst voor de stad Breda. Jij:
- Beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid.
- Hebt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving waarin je schakelt tussen verschillende belangen.
- Bent een natuurlijke verbinder die processen overziet en kansen ziet voor verbetering.
- Weet mensen in beweging te krijgen, neemt regie zonder formele leidinggevende rol en kunt omgaan met weerstand.
- Bent zichtbaar, proactief en communicatief sterk.
Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je werkt binnen de afdeling Veiligheid & Leefomgeving. Breda is een stad met grote ambities en evenementen spelen daar een grote rol in. De evenementenketen bestaat uit verschillende teams, zoals beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders en communicatieprofessionals. Je werkt dagelijks met hen samen en zorgt dat iedereen op het juiste moment betrokken is. Ook werk je nauw samen met bestuur, teamleiders en externe partners zoals organisatoren, veiligheidsdiensten en andere stakeholders. Samen maken jullie mogelijk dat evenementen in Breda veilig, gastvrij en professioneel georganiseerd worden.
Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.
Werken bij Gemeente Breda betekent werken in een stad vol energie en kansen. Jij draagt direct bij aan een leefbare, vitale en gastvrije stad voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Je bouwt mee aan processen die echt impact hebben.
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling & schriftelijk)
- Proactieve houding en zichtbaarheid
- Vermogen om zonder formele leidinggevende rol regie te nemen
- Kunnen omgaan met weerstand
- Overzicht houden in complexe processen
- Besluitvaardig en procesmatig sterk
Functie-eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met evenementen.
- Je hebt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en stakeholders.
Functie-wensen
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde, integrale veiligheid of een opleiding die gerelateerd is aan evenementen
- Je hebt ervaring met het regisseren van processen en het werken binnen complexe organisatorische ketens
- Je hebt ervaring met het coördineren of leiden van trajecten met meerdere interne en externe stakeholders
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met evenementen.
- Je hebt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en stakeholders.
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde, integrale veiligheid of een opleiding die gerelateerd is aan evenementen
- Je hebt ervaring met het regisseren van processen en het werken binnen complexe organisatorische ketens
- Je hebt ervaring met het coördineren of leiden van trajecten met meerdere interne en externe stakeholders
