Functieomschrijving
Voor het Havenbedrijf Rotterdam N.V. zijn wij op zoek naar een Procurement Team Assistant.Opdrachtbeschrijving
In deze opdracht ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling Procurement en het Havenbedrijf, als een spin in het web. Je bent samen met de collega’s van DPM verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van Inkoopbestellingen binnen hun ERP-systeem SAP. Ook zal je werken binnen het leveranciers- en contractmanagement proces. Het DPM team vormt het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met betrekking tot het inkoopproces, je zult dus veel in contact staan met collega's uit het hele bedrijf.
Binnen deze functie zal je ook een deel van de tijd bezig zijn met het vervullen van een ondersteunende, administratieve en informerende rol op het gebied van generieke afdelingszaken. Zo zal je de managers en medewerkers helpen bij het organiseren van meetings en evenementen, het bijhouden van belangrijke afspraken en toezien op opvolging waar nodig.
Je resultaatgebieden betreffen:
- Uitvoering van werkprocessen.
- Aanspreekpunt voor medewerkers en managers.
- Monitoring voortgang Inkoop werkprocessen.
- Ondersteuning managers/medewerkers
Beschrijving afdeling
De afdeling Procurement (PU) draagt bij aan het toekomstbestendig maken van het Havenbedrijf. De afdeling bestaat uit circa 35 mensen die werken aan aanbesteden, leveranciersmanagement, contractmanagement en procesverbeteringen. De afdeling bestaat uit drie subafdelingen; je komt te werken in het Data- en Proces management team wat bestaat uit 8 medewerkers. Een leuke, diverse groep!
Competenties
- Stevig in je schoenen staan
- Klantgericht
- Resultaatgericht
- Leergierig
- Open-minded
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een MBO opleiding afgerond
- Je hebt tussen de 3-5 jaar ervaring met het werken binnen werkprocessen en (IT) systemen
- Je hebt tussen de 3-5 jaar ervaring met operationele procesafhandeling en communicatie daarbinnen
- Je beschikt over secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
- Je beschikt over kennis van SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Functie wensen
- Je hebt ervaring met SAP, dit is een pré
- Je hebt ervaring met inkoop, dit is een pré
