Functieomschrijving
Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Programma Coördinator. Je werkt aan het vormgeven van het programma van The ONE Conference 2026 en start met de voorbereidingen voor The ONE 2027 bij het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC). Deze conferentie is hét cybersecurity event binnen Nederland, met twee dagen vol kennisdeling, best practices, onderzoeksresultaten en netwerken. Het programma omvat een plenair gedeelte, optionele breakout-sessies en netwerkmomenten, variërend van zeer technische tot minder technische onderwerpen binnen cybersecurity. Je stemt jouw werkzaamheden af met collega's van het NCSC, het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en de gemeente Den Haag.- Je geeft sturing aan de programmacommissie.
- Je stelt samen met de programmacommissie de hoofdthema’s voor The ONE Conference 2026 vast.
- Je bent verantwoordelijk voor de Call for Participation (CfP) en de actieve werving van sprekers.
- Je stelt de CfP op, zet deze uit en bewaakt de bijbehorende deadlines.
- Je verwerkt de inzendingen door ze te bundelen, verspreiden en beoordelen.
- Je doorloopt de beoordelingen samen met de programmacommissie.
- Je stemt de samenstelling van specifieke thema’s af met betrokken partijen, zoals de Politie, OM en NCTV.
- Je stelt het programma op op basis van de selectie en koppelt dit terug aan het projectteam.
- Je verzamelt ideeën voor keynotesprekers, benadert hen, legt bijdragen vast en stemt de inhoud van de keynotes af met de sprekers.
- Je begeleidt sprekers en zalen tijdens The ONE Conference 2026.
- Je maakt een start met het opstellen van de kaders en visie vanuit het NCSC voor The ONE Conference 2027, samen met het ONE projectteam.
- Je coördineert de aanbesteding voor 2027.
- Februari: Hoofdthema’s vastgesteld (al uitgevoerd).
- Maart/april: CfP uitgezet en actieve werving van sprekers (in uitvoering).
- Mei/juni: Inzendingen beoordelen, programma vaststellen en sprekers vastleggen (enkele weken fulltime werk).
- September: Afrondende voorbereidingen en coördineren van laatste mutaties in aan- en afmeldingen.
- Oktober: Beschikbaar tijdens The ONE Conference 2026.
Competenties
- Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
- Je kunt diverse belangen in een complex veld overzien en handelt effectief, ook bij tegenstellingen.
- Je beschikt over deskundigheid en zet jouw kennis en (werk)ervaring snel in.
- Je drukt je goed uit en bent sociaal vaardig.
- Je past binnen het team, bent communicatief vaardig, secuur, flexibel, stressbestendig en hebt aanpassingsvermogen.
Functie eisen
- Je beschikt over een WO werk- en denkniveau met een opleiding gerelateerd aan evenementenorganisatie
- Je hebt aantoonbare ruime ervaring in de aansturing van en/of coördinatie op het gebied van grootschalige evenementen
- Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring op het gebied van cybersecuritystrategie
- Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring in projectmanagement
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels
- Je bent volledig beschikbaar in de periode van 28 september 2026 t/m 9 oktober 2026
Functie wensen
- Je bent bekend met en hebt ervaring met The ONE Conference
- Je hebt werkervaring bij de Rijksoverheid
- Je hebt 5-6 jaar ervaring in het cybersecuritydomein
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit
- Je kunt planmatig werken en adequaat reageren op knelpunten
