Functieomschrijving
Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Programma Manager. Je werkt aan de toetsing en implementatie van de Compliance Management Architectuur (CMA) en het conceptueel procesmodel, met als doel de organisatie beter in control te brengen op compliance-gerelateerde kwaliteitsaspecten.Je brengt de huidige IST-situatie in kaart en beoordeelt welke initiatieven actueel zijn en versterking behoeven.
Je legt de verbinding tussen staf en directies helder vast om draagvlak op alle niveaus te creëren en draagt bij aan de noodzakelijke cultuur- en besturingsveranderingen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je toetst de CMA en het conceptuele procesmodel aan lopende initiatieven en voert verbeteringen door waar nodig.
- Je beschrijft de gewenste Soll-situatie en maakt deze concreet als doelbeeld.
- Je stelt een ontwikkelpad op met de verschillende plateaus van implementatie van de CMA.
- Je inventariseert ontbrekende of onvoldoende ingevulde rollen die essentieel zijn voor het CMA-proces binnen alle organisatieonderdelen.
- Je stelt een governance-model op, vult dit in en zorgt voor goedkeuring per bedrijfsonderdeel.
- Je initieert of hervat het proces voor de opzet van beheersmaatregelen.
- Je ondersteunt de verdere implementatie van de tactische en operationele regelkringen in de directies.
- Je definieert en operationaliseert het toezicht vanuit de tweede en derde lijn zoals beschreven in de CMA.
- Je creëert awareness over compliance als onderdeel van het kwaliteitsmanagementproces.
- Je verzorgt de opleiding van gebruikers van GRC-Control en organiseert periodieke sessies voor borging van kennis.
- Je borgt kennis binnen de organisatie over de CMA, de processen en de ondersteunende tooling en draagt deze over aan de lijnorganisatie.
Jouw profiel
- Je hebt bestuurlijke organisatiegevoeligheid en begrijpt besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties.
- Je beschikt over overtuigingskracht en kunt draagvlak creëren op verschillende niveaus.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden op tactisch en strategisch niveau.
- Je kunt op niveau van directeuren en businessmanagers acteren en adviseren.
- Je hebt affiniteit met complexe compliance- en governancevraagstukken en met tooling zoals GRC-oplossingen.
Achtergrond opdracht
Zij moeten voldoen aan relevante wet- en regelgeving en normenkaders, waaronder AVG, BIR, normenkader DigiD, ISO 27001/2 en ISO 9001. Onder verantwoordelijkheid van de CIO is de Compliance Management Architectuur (CMA) opgesteld, inclusief besturingsprocessen en rollen. De GRC-Control tool is organisatiebreed ingericht; ervaringen uit afdelingen worden benut voor een uniform procesmodel en een consistente uitrol. Het doel is organisatiebrede uniformiteit en regie, mede met het oog op een toekomstige verklaring van 'in control'.
Organisatie
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens voor studenten en scholieren.
Functie eisen
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau
- Je beschikt over een Prince2 Practitioner-certificaat
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van compliancy
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als project- of programmamanager
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het managen van organisatieverandering
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van nieuwe werkprocessen, met name managementsystemen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het managen van compliancy-vraagstukken
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je ervaring met het implementeren van een kwaliteitsmanagementsysteem
- Je hebt ervaring met de actuele Agile werkwijze
- Het is een pré als je IPMA-C gecertificeerd bent
- Bij voorkeur heb je ervaring met of kennis van vergelijkbare (overheids)organisaties en hun processen
