Functieomschrijving
Voor Staatsbosbeheer zoeken wij een Programma-Ondersteuner Met Agile Expertise. Je werkt binnen het programma Digitale Transformatie waar meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven werken. Jij biedt structuur, bewaakt het overzicht en begeleidt teams bij het toepassen van agile werkwijzen zoals Scrum en Kanban.Als programma-ondersteuner zorg je voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Je bewaakt de planning, rapportage en samenhang tussen werkstromen (PMO-rol) en begeleidt teams bij het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.
- Je werkt nauw samen met de programmamanager, werkstroomtrekkers en relevante stakeholders.
- Je richt Kanban-borden in en beheert programma’s in Microsoft Teams.
- Je begeleidt ceremonies zoals stand-ups, sprint plannings, retrospectives en reviews.
- Je bewaakt de voortgang, afhankelijkheden en risico’s over de verschillende werkstromen heen.
- Je stelt programmarapportages, statusoverzichten en dashboards op en onderhoudt deze.
- Je bent flexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remote.
- Je levert een ingericht en werkend programmaboard (Kanban) op met een actuele programmabacklog.
- Je verzorgt periodieke voortgangsrapportages en een programma-dashboard voor de stuurgroep.
- Je stelt een overdrachtsdocument op met werkwijzen, afspraken en boardinrichting voor borging na afloop.
Competenties
- Faciliterend: Je brengt teams in beweging zonder over hen te regisseren.
- Proactief: Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt met concrete oplossingen.
- Communicatief: Je schakelt moeiteloos tussen teamleden en management.
- Samenwerken: Je hecht belang aan co-creatie en kennisoverdracht binnen het programma.
Organisatie
Staatsbosbeheer is een zelfstandig bestuursorgaan dat ruim 260.000 hectare Nederlandse natuur beheert. Zij maken zich onder de noemer ‘Beschermen, beleven en benutten’ klaar voor de toekomst waarin zij mensen willen betrekken bij de natuur die hen raakt.
Jouw profiel
Je herkent jezelf in bovenstaande taken en competenties en hebt ervaring met programma-ondersteuning en agile methodieken zoals Scrum en Kanban. Je bent flexibel inzetbaar en hebt affiniteit met digitale transformatie en natuurgerelateerde organisaties.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol binnen programma’s of complexe projecten
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en faciliteren van Kanban-borden en -processen
- Je hebt ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rol
- Je hebt ervaring met het opstellen van programmarapportages en dashboards voor management
- Ervaring in de (semi-)publieke sector of non-profit organisaties is een pré
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en bent gewend te werken in complexe omgevingen met diverse belangen
- Je bent per direct beschikbaar
Functie wensen
- Je werkt nauw samen met de programmamanager, werkstroomtrekkers en stakeholders
- Het is een pre als je flexibel inzetbaar bent, zowel op locatie in Amersfoort als remote
