Functieomschrijving
Voor de Belastingdienst zoeken wij een Programmacoördinator GRC-Programma. De Belastingdienst werkt aan het verder verbeteren van het niveau van interne beheersing, mede om het In Control Statement (ICS) en Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) te realiseren. Ter ondersteuning hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (GRC) opgezet. Er is inmiddels een applicatie aangeschaft (Corporater) en de gefaseerde implementatie is gestart. Het GRC-Programma heeft meerdere doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie mogelijk te maken, waaronder:- Het afronden van inrichting en configuratie.
- Samen met de leverancier middels methodiek voordoen de eerste processen implementeren.
- Kennis opbouwen en borgen binnen de lijnorganisatie van de Belastingdienst.
Als Programmacoördinator (Senior PMO) werk je samen met de programmamanager aan de uitvoering van het GRC-Programma, met als doel het realiseren van focus, beheersing en resultaat. Jij fungeert als navigator naast de bestuurder. Je zorgt voor adequate informatievoorziening, tijdige signalering van knelpunten en advisering in alle fasen, van inrichting en procesuitvoering tot aansturing en het bewaken van project- en portfoliomanagement. Jouw takenpakket is divers en omvat het hele spectrum van PPM-processen, waaronder planning en voortgangsbewaking, risico- en issuemanagement, informatiemanagement (inclusief rapportage), resource- en capaciteitsmanagement, changemanagement en kwaliteitsmanagement.
Je coördineert binnen het GRC-Programma diverse facetten op programmaniveau. Samen met de programmacontroller analyseer je de budgetuitputting en begeleid je inhoudelijk en procesmatig de deelprogramma's. Je draagt bij aan de toekomstgerichtheid van de bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de stuurgroep om de voortgang en samenhang van het programma te bewaken. Je bent onderdeel van het programmateam onder leiding van de programmamanager. Daarnaast ontwerp en analyseer je voortgangsrapportages, breng je risico's en beheersmaatregelen in kaart, ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van besluiten en acties en bewaak je de kwaliteit en dossiervorming. Door het bewaken van de voortgang en samenhang van het programma en de deelprogramma’s draag je bij aan een efficiënte uitvoering van het transformatieproces. Je analyseert de budgetuitputting en identificeert risico’s, waardoor besluitvorming wordt verbeterd en mogelijke obstakels tijdig worden aangepakt. Met jouw ervaring zorg je voor helderheid en transparantie voor alle stakeholders, zowel intern als extern. Jouw coördinatie en ondersteuning van de programmamanager en de projectleiders dragen bij aan het bereiken van de programmadoelen.
Competenties
- Inlevingsvermogen zoals motiveren, overtuigen en inleven.
- Analyseren.
- Organisatie- en bestuurssensitiviteit.
- Plannen, organiseren en gedeeld leiderschap.
- Resultaatgerichtheid.
Jouw profiel
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet anderen te motiveren en te overtuigen.
- Je bent analytisch sterk en kunt complexe vraagstukken doorgronden.
- Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen organisaties en bestuurlijke omgevingen.
- Je kunt goed plannen, organiseren en neemt graag gedeeld leiderschap op je.
- Je bent resultaatgericht en werkt doelgericht aan het behalen van programmadoelen.
Functie eisen
- Je hebt een pragmatische en can-do mentaliteit, met creativiteit en je werkt graag teamgericht
- Je bent zelfstandig en hebt een sterke focus op resultaten en het aandragen van oplossingen
- Je beschikt over kennis en ervaring met GRC-implementaties
- Je hebt kennis van stakeholdermanagement en risicomanagement
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen het PMO-werkveld in strategische initiatieven
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring met implementaties van GRC-applicaties
- Ervaring met overheidsinstellingen, risicobeheer en auditwerkzaamheden is een pré; je hebt hiervoor bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring
Functie wensen
- Je hebt Wo werk- en denkniveau in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of (Bestuurlijke) Informatica
- Je hebt kennis van en ervaring met Project-/programmamanagementprocessen
- Je hebt kennis van en ervaring met PPM-methoden en -technieken
- Het is een pre als je kennis hebt van Agile voortbrengingstechnieken (SAFe/Scrum) en Prince2
- Je hebt kennis van financiële beheersing
- Je hebt kennis van informatievoorziening, zoals het creëren van overzichten en samenstellen van rapportages
- Je hebt kennis van portfoliomanagementprocessen
- Bij voorkeur heb je ervaring met PPM-tooling, bij voorkeur FCC
