Programmadirecteur

Functieomschrijving

Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een Programmadirecteur.

Als Programmadirecteur realisatie Fusion Cloud stap je op een rijdende trein. Je werkt samen met een programmamanager IT/IV en een programmateam dat wordt uitgebreid voor de veranderopgave. Er is een programmastructuur opgezet die opereert in een speelveld van drie kerndepartementen van de ministeries en vijf dienstonderdelen, DICTU als ICT-partner en Oracle als ERP-cloud leverancier. Het programma is politiek-bestuurlijk gevoelig en kent meerdere bestuurlijke stakeholders. De programmastructuur bestaat uit twee gelijkwaardige sporen: Spoor IT/IV (architectuur, implementatie, datamigratie, data, integraties, beveiliging) en Spoor Verandering (organisatie, processen, mensen, governance, adoptie). Een bestuurlijke stuurgroep, een gedelegeerd opdrachtgever en twee inhoudelijke programmastuurgroepen (één per spoor) sturen het programma aan. Op elk spoor is er een eigen programmamanager. Jij opereert op het snijvlak van bestuur, organisatie en technologie en draagt de eindverantwoordelijkheid voor samenhang, voortgang en resultaat. Je bent integraal eindverantwoordelijk voor het realiseren van de programmadoelstellingen binnen de vastgestelde uitgangspunten, scope, bestuurlijke en financiële kaders.

• Je borgt strategische samenhang tussen IT/IV en Verandering.
• Je fungeert als primair gesprekspartner van bestuur en ambtelijke top.
• Je stuurt op resultaat, risico en draagvlak.
• Je bewaakt dat het programma bestuurbaar, uitlegbaar en uitvoerbaar blijft.

Kernverantwoordelijkheden
Strategische regie en samenhang

• Je vertaalt de programmadoelen naar een realistische en samenhangende programmastrategie.
• Je bewaakt de balans tussen technische haalbaarheid, organisatorische verandering en bestuurlijke en politieke realiteit.
• Je zorgt dat IT-keuzes aantoonbaar bijdragen aan de programmadoelen.

Bestuurlijke aansturing en sensitiviteit

• Je adviseert de bestuurlijke stuurgroep over voortgang, risico’s, dilemma’s en keuzemomenten.
• Je signaleert tijdig (potentiële) issues en politiek-bestuurlijke gevoeligheden.
• Je waarborgt transparante, consistente en verdedigbare besluitvorming.

Aansturen van de twee programmamanagers op resultaat, samenwerking en onderlinge afhankelijkheden

• Je voorkomt verkokering tussen IT/IV en Verandering.
• Je lost issues tussen de sporen op, gericht op het programmabelang.

Programma- en risicobeheersing

• Je bent eindverantwoordelijk voor planning, budget, scope en integraal risicomanagement (inhoudelijk, bestuurlijk, juridisch, financieel).
• Je richt passende governance, rapportages en besluitvormingsstructuren in en bewaakt deze.
• Je zorgt voor onafhankelijke toetsing (bijvoorbeeld quality assurance) waar nodig.

Stakeholder- en leveranciersmanagement

• Je managet actief belangrijke stakeholders zoals bestuur, lijnmanagement en toezichthouders.

Jouw profiel

• Je hebt zeer sterk politiek-bestuurlijk bewustzijn.
• Je beschikt over het vermogen om te opereren in een context van tegengestelde belangen.
• Je hebt overtuigingskracht richting bestuur en business.
• Je straalt rust en gezag uit en hebt natuurlijk leiderschap.
• Je bent besluitvaardig onder onzekerheid.
• Je bent weerbaar en stressbestendig.
• Je kunt complexe zaken eenvoudig en bestuurlijk verwoorden.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Functie-eisen

• Je hebt een MSP opleiding/certificaat behaald
• Je beschikt over een Prince2 opleiding/certificaat
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als programmadirecteur bij complexe veranderprogramma's
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met externe verantwoording (AcICT, Algemene Rekenkamer, politiek)

Functie-wensen

• Je hebt ervaring binnen de Rijksoverheid
• Je hebt ervaring met financiële bedrijfsvoering
• Je hebt meer dan 5 jaar ervaring met complexe veranderprogramma's als programmadirecteur
• Je hebt aantoonbare ervaring met ERP-transities
• Je hebt kennis van en ervaring met IT/IV en Verandering