Programmamanager

Functieomschrijving

Voor Gemeente Bodegraven Reeuwijk zoeken wij een Programmamanager. Je werkt als tijdelijke programmamanager voor het programma 'Voorzieningen en gemeentelijk vastgoed' en realiseert samenhang, voortgang en bestuurlijke aansluiting tussen lopende trajecten rond buurthuizen, voorzieningen, sportaccommodaties, subsidiebeleid, verduurzaming en strategisch vastgoedbeleid.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Je fungeert als verbindende schakel tussen projecten in de domeinen Ruimte, Maatschappij en Bedrijfsvoering en zorgt dat onderwerpen met elkaar blijven aansluiten.
• Je stelt programma- en projectkaders vast, monitort voortgang en stelt bij waar nodig, met aandacht voor scope, planning, kwaliteit en benodigde flexibiliteit.
• Je stemt voortgangsverwachtingen, kwaliteit en resultaten continu af met ambtelijke opdrachtgevers en bestuurders.
• Je bewaakt de samenhang en timing tussen diverse trajecten, zodat processen autonoom kunnen verlopen zonder het overkoepelende programma uit het oog te verliezen.
• Je signaleert proactief risico’s en knelpunten en beweegt flexibel mee als omstandigheden dat vereisen.
• Je geeft bestuurlijk heldere richting en adviseert waar procesruimte nodig is om voortijdige of belemmerende besluitvorming te voorkomen.
• Je maakt alternatieven en scenario’s inzichtelijk zodat bestuur en ambtelijke organisatie weloverwogen keuzes kunnen maken.
• Je faciliteert en stimuleert samenwerking binnen en buiten de organisatie, met oog voor draagvlak, kwaliteit en uitvoerbaarheid.
• Je werkt samen met communicatie aan een passende participatie- en communicatiestrategie en zorgt dat deze wordt uitgevoerd.
• Je combineert resultaatgerichtheid met zorgvuldigheid en bestuurlijke voorspelbaarheid.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring als programmamanager of programmaregisseur binnen de publieke sector en met complexe, integrale opgaven.
• Je bent organisatorisch sterk, overziet het geheel en hebt oog voor detail.
• Je houdt regie zonder controlerend te domineren; je creëert vertrouwen en ruimte waar mogelijk en stuurt bij waar nodig.
• Je bent bestuurlijk sensitief, durft lastige boodschappen te brengen en fungeert als sparringpartner voor MT, college en raad.
• Je behoudt richting onder druk, formuleert alternatieven en adviseert het bestuur begeleidend.
• Je stimuleert samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
• Je bent flexibel en schakelt tussen sturen en ruimte bieden afhankelijk van de situatie.
• Je hebt kennis van thema’s als verduurzaming, maatschappelijk vastgoed en participatie.

Wat je oplevert

• Een plan van aanpak inclusief een uitgewerkte participatie- en communicatiestrategie.
• Een programma- en projectmonitoring met duidelijke kaders en bijgestelde voortgangs- en risicobeheersingsmaatregelen.
• Heldere presentaties en informatieproducten voor bestuur en raad die inhoudelijk correct en tijdig gereed zijn.
• Inzichtelijke alternatieven en scenario’s voor bestuurlijke keuzes, inclusief begeleidende adviezen.
• Een werkbare interne organisatie- en samenwerkingsstructuur voor uitvoering, inclusief inzet van ondersteunende diensten zoals communicatie.
• Voorbereiding en aansturing richting vaststelling van beleidsonderdelen zoals subsidie- en vastgoedbeleid.

Aanpak en samenwerking
Je werkt vanuit procesmatig overzicht en bewaakt integraliteit en kwaliteit terwijl projectleiders verantwoordelijk blijven voor inhoudelijke voortgang.
De opdrachtgever heeft projectleiders binnen de eigen organisatie aangesteld; jij zorgt voor coördinatie, bestuurlijke aansluiting en uitvoering van de communicatiestrategie.
Je stemt regelmatig af met ambtelijke opdrachtgevers, bestuurders en ondersteunende diensten en fungeert als verbindende en besluitvaardige sparringpartner.