Programmamanager Basis Op Orde

Functieomschrijving

Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Programmamanager Basis Op Orde.
Als programmamanager “Basis op Orde” ben jij verantwoordelijk voor het verder vormgeven van proceseigenaarschap en –beheer. Jij zorgt ervoor dat veranderingen duurzaam worden geïmplementeerd. Je legt verbinding tussen verschillende teams en afdelingen, zodat de organisatie in staat is om zelfstandig regie te nemen over de verdere ontwikkelingen waar dat mogelijk is.
Je realiseert concrete resultaten door overzichtelijke en behapbare stappen te zetten. Hiermee draag jij bij aan de lange-termijn doelstellingen van de gemeente, waarbij het klantperspectief altijd vooropstaat. Jij initieert en begeleidt veranderingen, met oog voor de uitvoerbaarheid en samenhang van processen, systemen en beschikbare capaciteit. Door de breedte van deze opdracht kun jij snel schakelen tussen verschillende stijlen van leidinggeven.
Hoewel de focus van het programma ligt op het domein Bedrijfsvoering, zorg jij voor draagvlak binnen de primaire domeinen. Wederzijds begrip en medewerking vanuit deze domeinen zijn essentieel om de gewenste resultaten te bereiken.
Jouw profiel

• Je bent een stevige programmamanager die verbinding weet te leggen, samenwerking garandeert en in overzichtelijke stappen resultaten boekt.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten en het behalen van doelstellingen binnen de beschikbare tijd, middelen en capaciteit.
• Je stelt het klantperspectief centraal en zorgt ervoor dat veranderingen worden doorgevoerd in goede samenwerking met teams en afdelingen.

Als programmamanager "Basis op Orde" speel jij een cruciale rol in het bestendigen van de ingezette ontwikkelingen binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Met een focus op integrale samenwerking, heldere communicatie en resultaatgericht werken draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Bij de gemeente Alphen aan den Rijn wordt continu gewerkt aan vernieuwing en verbetering in de praktijk. Hier ervaar je een samenwerkingsgerichte, resultaatgerichte, klantgerichte en veranderingsbereide werkomgeving. Jij werkt mee aan het beste resultaat voor de inwoners van Alphen aan den Rijn.
Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) uitstekend
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) uitstekend
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Organisatie
Binnen de gemeente Alphen aan den Rijn werk je aan stevige groei qua inwoners, een groeiend takenpakket, personele benchmark en formatieonderzoek én financiële uitdagingen. Dit vraagt om versterking van de informatievoorziening en zorgvuldige afstemming van processen en systemen, zodat deze betrouwbaar en actueel blijven.
De afgelopen twee jaar is er binnen het domein Bedrijfsvoering vanuit een programmastructuur gewerkt aan het stroomlijnen van de in-, door- en uitstroom van personeel en inzet van externen. Processen en systemen rondom formatie en inhuur zijn op orde gebracht en managementinformatie is gemodelleerd ten behoeve van de nieuwe organisatie. Op dit moment wordt een nieuw personeelsmanagementsysteem ingevoerd. Hiervoor stuur je vanuit het programma Basis op Orde, samen met de lijn, op valide data en een werkbaar geheel in Q1 en Q2 van 2026.