Functieomschrijving
Voor Stedin zoeken wij een Programmamanager DETA VAST. Je werkt aan de uitdaging om het elektriciteitsnet toekomstbestendig te maken, snel te bouwen en het gasnet duurzaam te onderhouden en voor te bereiden op nieuwe gasvormen. Binnen de organisatie vervult het bedrijfsonderdeel Asset Management (AM) een centrale rol als (strategisch) ontwerper van de elektriciteits- en gasnetten en als opdrachtgever van de aanleg en het onderhoud hiervan.De afdeling AM Beleid & Technische Innovatie versnelt de introductie van nieuwe technieken (innovatie), voert regie en sturing op Asset Management beleid bij de ontwikkeling, goedkeuring, implementatie en monitoring. Daarnaast is deze afdeling verantwoordelijk voor het specificeren en contracteren van alle standaard componenten in het net.
Het team Aanbestedingen & Implementaties speelt een leidende rol in de aanbestedingen en implementaties van alle primaire, secundaire (digitale techniek) en tertiaire (bouwkundige) componenten in het elektriciteits- en gasnet. De scope kan worden uitgebreid met diensten gerelateerd aan component(systemen).
Als Programmamanager Aanbestedingen & Implementatie geef je hiërarchisch leiding aan een team van projectleiders, implementatiemanagers, business analist en kwaliteitsauditor. Je zorgt via initiatie, voorbereiding en aanbesteding dat er raamovereenkomsten worden afgesloten met leveranciers van de benodigde (strategische) materialen. De afdeling Vendor Management is hierbij een belangrijke stakeholder in de aanbestedingsprocessen. Je implementatiemanagers sturen op de implementaties naar verschillende bedrijfsonderdelen/ketens en bewaakt resultaten en afhankelijkheden. Je beheert samen met de afdeling Inkoop de aanbestedingsportfolio, zorgt voor KPI’s en rapportages van de aanbestedingen en van de uitnutting van contracten, en onderkent op basis van rapportages issues en risico’s zodat je kan ingrijpen voor een optimale uitnutting van raamovereenkomsten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bent (programma)verantwoordelijk voor de realisatie van jaarlijks circa 15 à 20 projecten (materiaalaanbestedingen en -implementaties) die van strategisch belang zijn voor de bouw- en beheeropgave in de energietransitie, met contractuele waarden tussen €1 miljoen en €400 miljoen.
- Je legt verantwoording af aan een of meerdere stuurgroepen over voortgang en gevraagde besluiten, en voorziet hen van gevraagd en ongevraagd advies.
- Je betrekt de (interne) stakeholders op de juiste manier, ondersteunt stuurgroepleden en projectleden/business consultants bij het bereiken van benodigde stakeholders.
- Je ontwikkelt en verbetert het proces van initiëren en voorbereiden van materiaalaanbestedingen, begeleidt de aanbesteding en implementeert de afgesloten raamovereenkomsten ten behoeve van de vier operationele ketens.
- Je interpreteert stuurinformatie over de benutting van geïmplementeerde raamovereenkomsten en stelt verbetervoorstellen op of grijpt in, met ondersteuning van andere afdelingen om issues op te lossen of risico’s te minimaliseren.
- Je ontwikkelt en stuurt op leveranciersaudits.
- Je stemt capaciteit, jaarplannen en change management initiatieven (Epics) integraal af binnen Asset Management en de operationele ketens.
Jouw profiel
- Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in het projectmatig sturen van complexe aanbestedingen, bij voorkeur op het gebied van technische materialen.
- Je hebt ervaring met het bouwen en leiden van teams.
- Je hebt een continue verbetermentaliteit, verbindt en werkt goed samen met alle betrokken partijen. Je bent sterk in stakeholdermanagement.
- Je hebt ervaring met het voeren van gesprekken en je spreekt mensen aan op prestaties, houding en gedrag.
Je komt direct terecht binnen de afdeling AM Beleid & Technische Innovatie, samen met de manager en vier andere leidinggevenden realiseer je de uitdagingen. De afdeling is volop in ontwikkeling, met ambitieuze groei naar circa 60 medewerkers. Je werkt samen met veel technische specialisten die zich dagelijks bezighouden met technische innovaties, standaardisatie van technisch beleid en aanbestedingen. De afdeling maakt deel uit van Asset Management.
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in het projectmatig sturen van complexe aanbestedingen, bij voorkeur van technische materialen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het bouwen en leiden van teams.
- Je bent zeer sterk in stakeholdermanagement.
- Je kunt verkregen stuurinformatie interpreteren over de benutting van geïmplementeerde raamovereenkomsten en verbetervoorstellen opstellen of interveniëren met behulp van ondersteunende afdelingen om issues op te lossen of risico’s te minimaliseren.
Functie wensen
- Het is een pre als je goed kunt plannen.
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt een flexibele instelling.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent proactief.
- Je bent luistervaardig.
