Programmamanager Effectieve Inzet Instrumenten

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Programmamanager Effectieve Inzet Instrumenten.

De opdracht aan de programmamanager is het ontwikkelen van een aanpak om te komen tot doelmatiger, doeltreffender en wendbaarder inzet van werk en participatie instrumenten. Vertalen van de aanpak naar voorstellen om al in 2025 effectiever met deze instrumenten te werken en het opstellen van een implementatieplan voor de gekozen voorstellen. Begeleiden van de implementatie om te komen tot eerste resultaten in 2025 en aanvullende resultaten in 2026 – 2029. Het managen van de lange termijn veranderingen in de inzet van instrumenten en natuurlijk leiding geven aan het programmateam en (daarin) zekerstellen dat de volledige organisatie zich voortdurend betrokken weet.
Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.
In de overgang naar de werkwijze Continue Leren en Verbeteren (CLV) zijn door de projectteams meerdere instrumenten ontworpen gericht op een verbeterde en meer effectieve samenwerking op het gebied van de dienstverlening voor Werk en Participatie. 
Nu is de uitdaging om de deze instrumenten op de juiste manier in samenwerking in te zetten en om te borgen dat de instrumenten ook op de lange termijn efficiënt en wendbaar ingezet blijven. 
Om deze reden is besloten om een programmamanager aan te stellen die een aanpak ontwikkelt om de diverse instrumenten doelmatiger, doeltreffender en wendbaarder in te zetten en die deze vertaalt in scenario’s waarmee al in 2025 effectiever met de instrumenten gewerkt zal worden. 
Om te borgen dat ook op de lange termijn de gekozen veranderingen worden gehanteerd zoeken zij expliciet naar een gecertificeerde veranderkundige en (master) blackbelt die hun in het eventuele kennismakingsgesprek overtuigd van diens visie op duurzaam veranderen in de gemeentelijke overheid.

De programmamanager rapporteert op eigen initiatief tenminste tweewekelijks schriftelijk over de voortgang aan de Stuurgroep Inzet Instrumenten. Tegelijkertijd zorgt de programmamanager er ook voor om regelmatig met de voltallige stuurgroep in gesprek te zijn over de te kiezen / gekozen richting. Natuurlijk zal de programmamanager bespreekpunten tijdig en schriftelijk indienen en achteraf besluiten en de besproken risico’s per email bevestigen. Onderdeel van elke rapportage zal een beschrijving zijn hoe de betrokkenen op elk niveau telkens tijdig en volledig zijn geïnformeerd.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken ruim 2000 professionals die, denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.