Programmamanager Energietransitie

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Programmamanager Energietransitie. Je bent als project- of programmamanager bij het Zoetermeerse projectenbureau een professional die het vak van project- of programmamanagement beheerst en binnen de gemeentelijke organisatie goed de weg kent. Je werkt aan opgaven voor de hele organisatie en bent in staat om sociaal-maatschappelijke opgaven te verbinden met fysieke plannen. Daarbij weet je bewoners te mobiliseren en zie je het als een uitdaging om bij te dragen aan de leefbaarheid en sociaaleconomische kracht van de stad. Je kijkt over de grenzen van jouw programma heen, verzamelt binnen én buiten de organisatie de juiste mensen, weegt belangen af en laat steeds de grotere ambities en doelen van de stad leidend zijn.

Het programma Energietransitie is door de gemeenteraad van Zoetermeer vastgesteld en richt zich op drie pijlers: gebouwde omgeving, energiearchitectuur en mobiliteit. Met een kundig en gemotiveerd programmateam werk je aan deze opgaven, die zich elk in een andere fase van ontwikkeling bevinden.

De komende periode richt je je op het verder professionaliseren van het programma en de voorbereiding op een stevige borging in de lijnorganisatie. Jij werkt toe naar een duidelijke, opdrachtgerichte structuur waarin rollen, verantwoordelijkheden en resultaten scherp zijn benoemd. De leden van het programmateam komen uit diverse teams waarbij het Team Duurzaam & Milieu de meeste collega’s herbergt. Je wordt gezocht als programmamanager die zowel inhoudelijk sterk is als organisatorisch vooruit kan kijken.

Als tijdelijke programmamanager krijg je een specifieke opdracht: het programma Energietransitie klaarzetten voor duurzame inbedding in de lijnorganisatie. Dit vraagt om overzicht, structuur, richting en scherpe advisering. Je werkt aan:

• Het opstellen van heldere doelen voor de komende jaren, inclusief een uitvoeringsplan.
• Het actualiseren en concretiseren van de drie pijlers, of – waar nodig – het adviseren over een andere structuur.
• Het creëren van inzicht in de takenpakketten van de medewerkers in het programmateam.
• Het formuleren van een capaciteitsadvies: is er voldoende inzet (fte), missen we expertise, en wat is aanvullend nodig om de doelen te behalen?
• Het geven van inzicht in de huidige financiën van het programmateam.
• Het opstellen van een meerjarenbegroting, gekoppeld aan de doelen en het uitvoeringsplan.
• Een strategisch advies over hoe het programma het beste kan worden ingebed in de lijnorganisatie.
• Voorstellen voor een passende structuur (bijvoorbeeld werken met senioren, integralere organisatie, herindeling van de pijlers).
• Het bevorderen van structurele samenwerking tussen programma en lijn, zodat de energietransitie onderdeel wordt van het normale werk in de organisatie.

In deze rol stuur je op samenhang tussen de pijlers, bewaak je de integraliteit en betrek je teammanagers, opdrachtgever en bestuur op de juiste momenten. Je vertegenwoordigt het programmateam in bestuurlijke overleggen, zoals wethoudersoverleggen, stuurgroepen en besluitvormingsmomenten. Je weet wanneer een onderwerp bestuurlijke aandacht vraagt, bereidt besluitvormingsstukken zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat het bestuur tijdig, helder en volledig wordt geïnformeerd.

Daarnaast geef je inhoudelijk leiding aan een team van ongeveer twintig zeer gedreven collega’s. Je versterkt de samenwerking binnen het team, met de rest van de organisatie en met partners in de stad.

Zoetermeer heeft als New Town een gunstige uitgangspositie: vrijwel de gehele woningvoorraad is tussen nu en 2040 toe aan groot onderhoud of renovatie. Dit biedt unieke kansen voor een grootschalige en samenhangende aanpak.

Competenties

• Je brengt enthousiasme, kennis en ervaring mee om het programma Energietransitie naar een volgende fase te brengen.
• Je beschikt over brede inhoudelijke kennis van de energietransitie en hebt een sterke intrinsieke motivatie om deze te realiseren.
• Je hebt ervaring met de aansturing van complexe programma’s binnen één of meerdere overheidsorganisaties.
• Je voelt je uitgedaagd door complexe vraagstukken en beschikt over de benodigde beleids- en veranderkundige kennis.
• Je weet een effectieve en gestructureerde programmaorganisatie op te bouwen en te versterken.
• Je beweegt je soepel in verschillende krachtenvelden en houdt balans tussen inhoudelijk resultaat en relatiebeheer.
• Je bent een stevige adviseur met een goed ontwikkelde politieke antenne.
• Je beschikt over sterke advies- en beïnvloedingsvaardigheden, passend bij zowel strategisch als tactisch-operationeel niveau.
• Je verbindt vanzelfsprekend verschillende organisatieonderdelen en weet lastige dilemma’s om te zetten in constructieve samenwerking.
• Je werkt actief samen met projectleiders en beleidsmedewerkers in de uitvoering van het programma.
• Je schrijft heldere, goed leesbare notities en stukken die uitnodigen om van begin tot eind te lezen.
• Je kunt op een verfrissende en aansprekende manier presenteren.

Jouw profiel
Je bouwt vanuit overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht draag je bij aan de verbetering van de stad. Je bent trots op het resultaat van vandaag en zet je in voor de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend werk je aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Je ziet mogelijkheden, benut kansen en maakt ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouw je mee aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.