Functieomschrijving
Voor ICT WBW zoeken wij een Programmamanager ICT WBW. Je geeft leiding aan het programma Doorontwikkeling ICT WBW - van beheer naar regie en zorg je voor structuur, voortgang, samenhang en bestuurlijke scherpte.Je werkt eraan dat ICT WBW zich gecontroleerd ontwikkelt naar een professionele regieorganisatie, waarbij samenwerking met deelnemende gemeenten en externe leveranciers helder wordt vormgegeven en rollen, taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
Je bewaakt de aansluiting met lokale SPOC-functies en gemeentelijke regietaken, begeleidt personele, organisatorische en procesmatige gevolgen en bereidt bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig voor.
Je zorgt dat risico’s, afhankelijkheden, planning, capaciteit en financiën inzichtelijk en beheersbaar zijn.
Resultaatgebieden
- Programmainrichting en governance
- Samenhang tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers
- Taken, rollen en verantwoordelijkheden
- Proces- en keteninrichting
- Personeel en organisatie
- Communicatie en verandering
Concreet op te leveren producten
- Programmaplan Doorontwikkeling ICT WBW
- Voorstel programmaorganisatie en governance
- Integrale planning en mijlpalenoverzicht
- Besluitvormingsmatrix
- Risico- en afhankelijkhedenlog
- Voortgangsrapportage voor stuurgroep en bestuur
- Werkstroomstructuur inclusief trekkers, opdrachten en resultaten
- Taak- en verantwoordelijkhedenmatrix gemeenten - ICT WBW - leverancier(s)
- Ontwerp van overleg-, escalatie- en governance-structuur
- Communicatie- en veranderaanpak
- Personele impactanalyse en overzicht benodigde vervolgbesluiten
- Evaluatie- en borgingsvoorstel voor de periode na de eerste implementatiefase
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring als programmamanager bij organisatieontwikkeling, transitie of herinrichting
- Je hebt ervaring met ICT-organisaties, regieorganisaties, shared service centers of vergelijkbare dienstverlenende organisaties
- Je begrijpt de dynamiek van een gemeenschappelijke regeling en samenwerking tussen meerdere gemeenten
- Je kunt omgaan met bestuurlijke gevoeligheid, ambtelijke belangen en verschillende ontwikkeltempo’s
- Je bent sterk in governance, opdrachtgeverschap, besluitvorming en programmabeheersing
- Je brengt structuur aan in een complexe, deels nog onduidelijke opgave
- Je verbindt inhoud, proces en bestuurlijke besluitvorming
- Je hebt oog voor de personele kant van organisatieverandering
- Je communiceert helder, zorgvuldig en overtuigend
- Je bent resultaatgericht zonder onnodige bureaucratie
- Je schakelt eenvoudig tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt belangen, verhoudingen en besluitvormingslijnen
- Structurerend vermogen: je brengt orde aan in complexiteit en maakt keuzes expliciet
- Verbindend leiderschap: je brengt partijen bij elkaar zonder verantwoordelijkheden over te nemen
- Resultaatgerichtheid: je stuurt op concrete producten, voortgang en besluitvorming
- Communicatieve kracht: je formuleert helder, bondig en bestuurlijk bruikbaar
- Omgevingsbewustzijn: je ziet afhankelijkheden tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers
- Stevigheid: je durft knelpunten, risico’s en onduidelijkheden te benoemen
- Zorgvuldigheid: je hebt aandacht voor procedures, personele gevolgen en bevoegdheden
- Pragmatisme: je voorkomt onnodige bureaucratie en houdt tempo in het programma
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over HBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of senior projectmanager in complexe verandertrajecten.
- Je hebt ervaring binnen of voor gemeenten, gemeenschappelijke regelingen of andere publieke organisaties.
- Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het werken met stuurgroepen.
- Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling, procesinrichting en verandermanagement.
- Je hebt ervaring met ICT-regie, sourcing en leveranciersmanagement, inclusief outsourcing.
- Je bent op korte termijn beschikbaar voor de opdracht.
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je ervaring met transities van een beheerorganisatie naar een regieorganisatie.
- Bij voorkeur heb je ervaring met shared service centers.
- Bij voorkeur heb je kennis van ITIL, SIAM, regievoering of vergelijkbare frameworks.
- Bij voorkeur heb je ervaring met de personele gevolgen van reorganisaties, herplaatsing en sociaal plannen.
- Bij voorkeur heb je ervaring met samenwerking tussen meerdere autonome organisaties.
- Bij voorkeur heb je ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering, informatisering en automatisering.
