Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een Programmamanager Implementatie Oracle Fusion Cloud. Je werkt aan een grote transformatie van de bedrijfsvoeringprocessen bij meerdere kerndepartementen en hun diensten. Oracle Fusion wordt geïmplementeerd als het centrale Cloud-platform voor finance, inkoop en bedrijfsvoeringsprocessen. Deze verandering heeft veel impact op Financiële Diensten & Administratie (FDA), dat voor drie kerndepartementen (EZ/KGG/LVVN) werkt en de concernboekhouding verzorgt.Als implementatiemanager vertegenwoordig je de business en zorg je ervoor dat de implementatie aansluit op de behoeften van de organisatie, wet- en regelgeving, en de strategische doelen. Je maakt deel uit van het MT-FDA. Jouw opdracht is om er samen met de programmamanager voor te zorgen dat Oracle Fusion Cloud klaar is voor livegang en volledig en aantoonbaar is geïmplementeerd binnen de processen van FDA, inclusief een GVKA-oplossing.
Op te leveren producten
- Het B2B (Bestellen tot betalen) proces is geharmoniseerd volgens de FDA-organisatieprocessen.
- Datamigratie en datakwaliteit zijn uitgevoerd en opgeleverd.
- Jij en je collega’s werken opgeleid, vaardig en conform de nieuwe processen.
- Nieuwe governance en eigenaarschap in de lijnorganisatie zijn ingericht en overgedragen.
- Risico’s, compliance-eisen (AVG, BIO) en auditvereisten zijn aantoonbaar afgedekt.
- Risicogestuurd en datagericht werken is geïmplementeerd en functioneert.
- De organisatie functioneert na de livegang stabiel en het beheer is structureel ingericht.
- Het beleidsketenproces binnen FDA is geïnnoveerd, geoptimaliseerd en gedigitaliseerd.
- Er is een passende organisatie-inrichting bij de digitaliseringsprocessen.
Jouw werkzaamheden
- Je stelt het programmaplan op en past dit waar nodig aan.
- Je realiseert en borgt de programmadoelstellingen in samenhang.
- Je neemt de dagelijkse leiding over het programma.
- Je verzorgt de rapportage en verantwoording aan opdrachtgevers en andere stakeholders.
- Je stelt een tijdlijn op en managet afhankelijkheden en relaties.
- Je zorgt voor (eenduidige) communicatie.
- Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en scope.
- In overleg met de P-verantwoordelijken resource je het programma.
- Je stelt verbeterplannen op en doet implementatievoorstellen.
- Je werkt samen met ketenpartners en andere programmamanagers.
- Je neemt zitting in het MT-FDA.
Jouw profiel
- Je beschikt over natuurlijk leiderschap.
- Je werkt samen met verschillende stakeholders en onderdelen (FDA, IV, RVO, NVWA).
- Je weet tegengestelde belangen te verenigen.
- Je communiceert sterk met diverse doelgroepen en kennisniveaus.
- Je beschikt over strategisch denkvermogen gecombineerd met een hands-on mentaliteit.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met Finance, Procurement en Inkoopprocessen binnen de overheid
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met SaaS-ERP-platformen
- Je beschikt over minimaal 7 jaar ervaring met MSP, Prince2 of Agile en met overheidskaders zoals BIO, AVG, Audit, P&C en WOO
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met strategisch stakeholdermanagement en bestuurlijke communicatie
Functie wensen
- Je bent een natuurlijk leider
- Je werkt graag samen binnen FDA en met partners in de keten
- Je bent in staat om tegengestelde belangen te verenigen
- Je bent communicatief sterk
- Je hebt een strategische u00e9n hands-on mentaliteit
- Je hebt kennis van organisatiespecifieke applicaties zoals APRO, ING bankieren, Siris, Lucom en Oracle EBS
- Je hebt kennis van EZ/KGG/LVVN en hun actuele processen en organisatievraagstukken
- Je hebt kennis van data- en gegevensmanagement
- Je hebt kennis van innovatiemanagement
- Je hebt aantoonbare ervaring met (agile) coaching
- Je hebt ervaring met procesvernieuwingsvraagstukken in financiu00eble overheidsomgevingen
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen een kerndepartement
