Programmamanager Maatschappelijke Weerbaarheid

Functieomschrijving

Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Programmamanager Maatschappelijke Weerbaarheid. Bouw mee aan een weerbare gemeente

Wat gebeurt er als de stroom langdurig uitvalt? Als digitale systemen worden geraakt? Of wanneer maatschappelijke ontwrichting ontstaat door een grootschalige crisis?
Gemeenten spelen een cruciale rol in het voorbereiden van de samenleving op dergelijke situaties. Het versterken van maatschappelijke weerbaarheid staat daarom hoog op hun agenda.
Als Programmamanager Maatschappelijke Weerbaarheid geef je richting aan deze belangrijke opgave en bereid je inwoners, partners en de gemeentelijke organisatie voor op de uitdagingen van morgen.

Dit is een unieke opdracht voor een professional die strategie omzet in concrete resultaten en energie krijgt van het bouwen aan een nieuwe programmatische aanpak.

In deze rol ontwikkel je een integrale aanpak voor maatschappelijke weerbaarheid. Je brengt in beeld wat er al aanwezig is binnen de gemeente, welke initiatieven en maatregelen bijdragen aan weerbaarheid en waar aanvullende inzet noodzakelijk is. Je verbindt het thema en de ontwikkelde maatregelen aan de crisisorganisatie.

Je richt je op drie samenhangende pijlers:
1. Een weerbare samenleving
Je versterkt de zelfredzaamheid en samenredzaamheid van inwoners, maatschappelijke organisaties, vrijwilligersnetwerken en bedrijven. Je brengt bestaande netwerken in kaart en stimuleert samenwerking tussen overheid, professionele partners en samenleving, in samenhang met regionale netwerken.

2. Een veerkrachtige gemeentelijke organisatie
Je coördineert de aanpak voor de continuïteit van kritieke gemeentelijke processen, brengt kwetsbaarheden en afhankelijkheden in beeld en ontwikkelt voorstellen om bedrijfscontinuïteit te versterken, in afstemming met interne programma's voor bedrijfscontinuïteit.

3. Een toegeruste crisisorganisatie
Je werkt nauw samen met de crisisorganisatie en de veiligheidsregio om maatregelen en contacten te ontwikkelen en te borgen, zodat de gemeente ook tijdens langdurige of grootschalige crises effectief kan blijven functioneren.

Resultaten
Je levert de volgende resultaten op:

• Een nulmeting maatschappelijke weerbaarheid — een volledig en gestructureerd overzicht van alle bestaande initiatieven, netwerken, maatregelen, risico’s en hiaten, inclusief een visuele samenvatting (heatmap/overzichtstabel) die bestuurlijk bespreekbaar is.
• Een risico- en kwetsbaarheidsanalyse — een integraal risicoprofiel met uitgewerkte kwetsbaarheden, afhankelijkheden en scenario’s, inclusief concrete handelingsopties voor bestuur en crisisorganisatie.
• Een integraal programmaplan — een programmaplan met doelstellingen, pijlers, maatregelen, governance, monitoring en samenhang met crisisorganisatie en bedrijfscontinuïteit.
• Een uitvoeringsagenda met prioriteiten — een uitvoeringsagenda met prioritering, planning, mijlpalen, verantwoordelijken, benodigde capaciteit en afhankelijkheden, zodat uitvoering direct kan starten.
• Bestuurlijke besluitvorming voorbereid — voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke besluitvorming inclusief stukken, scenario’s, risicoafwegingen en besluitvoorstellen voor formele vaststelling van het programmaplan.
• Strategische advisering — advisering van directie, management en bestuur over koers, keuzes, risico’s, governance en samenhang met regionale afspraken en veiligheidsregio.
• Financiële ramingen en scenario’s — meerjarige financiële ramingen, kosten-batenanalyses, investeringsvoorstellen en opties voor dekking zodat het programma financieel uitvoerbaar is.
• Communicatiestrategie intern en extern — een communicatie- en participatiestrategie voor inwoners, partners, vrijwilligersnetwerken en interne organisatie, inclusief kernboodschappen, middelenmix en planning.
• Netwerkontwikkeling — opbouw en activering van een breed netwerk met maatschappelijke organisaties, veiligheidsregio, bedrijven, vrijwilligersnetwerken en interne afdelingen, inclusief structurele overlegvormen en samenwerkingsafspraken.
• Programmaorganisatie ingericht — inrichting van een programmaorganisatie met rollen, disciplines, overlegstructuren, besluitvormingslijnen en werkprocessen om uitvoering te borgen.

Jouw profiel

• Je bent een strategische verbinder die domeinen, partners, veiligheidsregio en interne organisatie weet te verbinden.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en beweegt je effectief in bestuurlijke dynamiek en spanningsvelden.
• Je bent analytisch sterk en doorgrondt complexe vraagstukken, risico’s en afhankelijkheden.
• Je bent overtuigend en communicatief vaardig: je adviseert helder, communiceert krachtig en creëert draagvlak.
• Je werkt ondernemend en zelfstandig, neemt het initiatief en beweegt soepel in nieuwe opgaven.
• Je bent resultaatgericht en levert aantoonbare resultaten in complexe programma’s.
• Je bent organisatiesensitief en voelt cultuur, informele structuren en interne verhoudingen goed aan.
• Je creëert beweging zonder formele macht: je activeert, verbindt en stuurt zonder hiërarchische positie.

Organisatie
De opdrachtgever is een wendbare gemeentelijke organisatie die probeert, experimenteert en in de praktijk ontwikkelt. Zij leggen de nadruk op samenwerking, resultaatgerichtheid en vernieuwing en werken continu aan dienstverlening voor inwoners in nauwe samenwerking met partners.