Programmamanager Medior

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Programmamanager Medior.

In de functie van manager realisatie ondersteun je de programmamanager Uitvoering Beheer en Overdracht (UBO) en neem je zelfstandig de leiding over verschillende deelprojecten. Het programma UBO richt zich op een veilige, voorspelbare en verantwoorde uitvoering van projecten in Zuidas, met minimale overlast voor de omgeving. Je zorgt dat de beeldkwaliteit van de openbare ruimte gewaarborgd blijft en werkt aan het ontwikkelen en implementeren van een generiek overdrachtsproces voor deelgebieden.

Op een gemiddelde werkdag werk je aan:

• Het bijdragen aan het behalen van de programmadoelen: je draagt actief bij aan het realiseren van strategische doelstellingen, waarbij je verantwoordelijk bent voor de uitvoering en bewaking van de voortgang binnen het programma UBO.
• Het coördineren van de activiteiten van verschillende teams: je stemt UBO-gerelateerde processen af tussen teams en zorgt voor goede samenwerking tussen disciplines.
• Het inrichten en sturing geven aan het jaarprogramma: je neemt de leiding in het opstellen van een helder en haalbaar (deel van het) jaarprogramma UBO, stuurt op resultaten en middelen en motiveert teams.
• Het verzamelen van gegevens en opstellen van rapportages: je verzamelt relevante data en stelt gedetailleerde rapportages op over projectvoortgang, KPI's, prestaties en risico's.
• Het implementeren van processen voor infrastructurele projecten: je ontwikkelt en voert processen uit die essentieel zijn om projecten tijdig en volgens de juiste standaarden op te leveren.
• Betrokkenheid bij beleidsontwikkeling: je hebt een actieve rol bij het opstellen van nieuw beleid en procedures, met focus op realisatie en overdracht van fysieke (infrastructurele) projecten.
• Organisatie van projecten en implementatie van procesverbeteringen: je leidt projecten en implementeert verbeteringen in processen en werkmethoden, en ontwikkelt tools voor productiviteit en monitoring.
• Operationeel aanspreekpunt voor het programma: je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele zaken rondom (een deel van) het programma; je signaleert en lost problemen snel en effectief op.
• Verantwoordelijkheid voor administratief en financieel beheer: je stelt begrotingen op, bewaakt de financiële voortgang en rapporteert afwijkingen.
• Voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming: je speelt een cruciale rol in het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en zorgt voor tijdige en accurate documentatie in het zaaksysteem.

Competenties

• Analytisch vermogen: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstellingen uitsplitsen en logische verbanden leggen.
• Omgevingsbewustzijn: je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en weet deze effectief te benutten.
• Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat en draagt bij aan sfeer en relaties binnen het team.
• Relatiebeheer: je bouwt persoonlijke relaties op, onderhoudt en benut deze.
• Resultaatgerichtheid: je neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast tot het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: je oefent op basis van persoonlijk overwicht invloed uit, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden; je communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Organisatie
Zij bouwen aan een economische toplocatie van Amsterdam en Nederland en investeren in de bereikbaarheid via de weg, spoor en metro van het gebied en de regio. Er wordt gewerkt aan een unieke Amsterdamse stadswijk met een internationale uitstraling en tientallen projecten zijn in uitvoering. Een megaproject staat voor de deur: de ondertunneling van de A10 en de transformatie van station Amsterdam Zuid. Binnen deze dynamische organisatie werken gemotiveerde collega's met verschillende disciplines. Het kantoor, in het WTC, staat midden in het werkgebied. Zuidas is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie van gemeente Amsterdam. Intern worden onder andere ontwerpers, projectmanagers en technische projectleiders ingehuurd. Zuidas is verdeeld in een aantal deelgebieden; aan elk deelgebied werkt een projectteam. Daarnaast zijn er programma’s zoals Groen, Duurzaamheid en Water, waaraan programmateams werken. Ook is er een staf voor onder andere bedrijfsvoering, bestuurlijke en financiële ondersteuning van de directie Zuidas.

Deze organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn waar alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Verschillen tussen collega's worden gekoesterd, omdat deze zorgen voor betere resultaten voor de organisatie en de stad. Zij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, zodat iedereen welkom is.