Programmamanager Nieuwbouw Diergeneeskunde

Functieomschrijving

Voor Universiteit Utrecht zoeken wij een Programmamanager Nieuwbouw Diergeneeskunde. Je vervul je tijdelijk de functie van programmamanager nieuwbouw en neemt de verantwoordelijkheid over van de vertrekkende programmamanager. Je zorgt voor continuïteit, voortgang en bestuurlijke grip totdat een structurele invulling is gerealiseerd.

Dit is nadrukkelijk geen beheeropdracht; beide projecten vragen om actieve sturing, besluitvaardigheid en zichtbare regie. Je creëert snel overzicht, stelt prioriteiten, maakt knelpunten bespreekbaar en lost deze op. Je spreekt betrokken interne en externe partijen aan op gemaakte afspraken en houdt toezicht op contractuele naleving.
Project 1 – Veeducatorium (realisatiefase richting oplevering)

• Het project bevindt zich in de laatste fase richting oplevering; jij stuurt strak op planning en kritieke mijlpalen.
• Je beheerst resterende risico’s en issues en zorgt voor juiste besluitvorming over afwijkingen.
• Je houdt zicht op financiën, prognose en mogelijke meerkosten en waarborgt kwaliteit en nakoming van contractuele afspraken.
• Je coördineert samenwerking met gecontracteerde partijen en bereidt oplevering, ingebruikname en overdracht aan de gebruiker voor.

Verwachte resultaten in de eerste zes maanden – Project 1

• Een actueel en betrouwbaar beeld van planning, financiën, risico’s en resterende werkzaamheden.
• Actieve beheersing van de kritieke punten richting oplevering.
• Tijdige besluitvorming over afwijkingen en knelpunten.
• Strakke aansturing van het projectteam en gecontracteerde partijen.
• Een beheerste oplevering en overdracht aan de gebruikersorganisatie.

Project 2 – Nieuwbouw Diergeneeskunde (ontwerpfase)

• Het project bevindt zich in de ontwerpfase; het VO is afgerond en de prioriteit ligt op het tempo en de kwaliteit van het Detail Ontwerp (DO).
• Je bewaakt dat gemaakte keuzes en financiële kaders uit het VO niet zonder expliciete reden opnieuw ter discussie komen.
• Je stuurt een team van projectmanagers dat het interne projectteam en het integrale ontwerpteam aanstuurt.
• Je stuurt strak op voortgang, scope, budget, kwaliteit, tijdige besluitvorming, wijzigingsbeheersing en risico‑/afhankelijkheidsmanagement.

Verwachte resultaten in de eerste zes maanden – Project 2

• Een helder en gedragen planning voor de DO-fase.
• Aantoonbaar tempo in de totstandkoming van het Detail Ontwerp.
• Een strak aangestuurd intern projectteam en integraal ontwerpteam.
• Bewaking van de bij afronding van het VO vastgestelde scope, kwaliteit en financiële kaders.
• Een effectief wijzigings- en besluitvormingsproces.
• Actueel inzicht in risico’s, financiële prognose en belangrijkste afhankelijkheden, met tijdige escalatie wanneer nodig.

Overkoepelend

• Je introduceert een eenduidige manier van rapporteren over tijd, geld, risico’s, kwaliteit en besluitvorming.
• Je zorgt voor heldere verantwoordelijkheden en escalatielijnen binnen de projecten.
• Je versterkt samenwerking en aanspreekcultuur binnen de projectteams.
• Je waarborgt een goede overdracht aan de toekomstige vaste programmamanager.

Kern van de rol

• Je bent integraal verantwoordelijk voor de regie op beide projecten en stuurt primair op voortgang, risico’s, financiën, kwaliteit en besluitvorming.
• Je rapporteert niet alleen over de stand van zaken, maar grijpt actief in wanneer projecten van koers dreigen te raken.
• Je creëert snel overzicht van actuele projectstatus, belangrijkste risico’s, financiële positie, planning en besluitpunten en vertaalt dit naar heldere prioriteiten en concrete acties.
• Je stuurt projectmanagers resultaatgericht aan en spreekt opdrachtnemers strak aan op contractuele afspraken.
• Je bewaakt de samenhang tussen scope, kwaliteit, planning en budget en voorkomt dat eerder genomen besluiten zonder goede reden opnieuw ter discussie worden gesteld.
• Je organiseert tijdige besluitvorming en zorgt dat besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd; je escaleert waar nodig.
• Je onderhoudt een professionele en constructieve relatie met de beoogde gebruikers van de gebouwen, zonder de projectkaders uit het oog te verliezen.
• Je treedt op als stevige opdrachtgever richting ontwerpers, adviseurs, aannemers en overige gecontracteerde partijen en levert heldere, betrouwbare en compacte rapportages aan stuurgroep en bestuur/management.

Jouw profiel

• Je bent een zeer ervaren programmamanager met aantoonbare ervaring in de aansturing van grote en complexe vastgoed- of nieuwbouwprojecten.
• Je hebt bewezen bestuurlijke scherpte en besluitvaardigheid, en ervaring met het werken in politiek‑of bestuurlijk gevoelige omgevingen.
• Je beschikt over sterke financieel- en risicobeheersingsvaardigheden en ervaring met contractmanagement en het aanspreken van opdrachtnemers.
• Je bent resultaatgericht, creëert snel overzicht en stelt duidelijke prioriteiten en acties op basis van projectinformatie.
• Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en met integrale ontwerp- en realisatieprocessen, inclusief aandacht voor duurzaamheid en circulaire aspecten.
• Je communiceert scherp en compact richting bestuur, stuurgroep en projectteams en weet draagvlak te creëren zonder concessies te doen aan kaders.