Functieomschrijving
Voor Werkorganisatie HLT Samen zoeken wij een Programmamanager Organisatieontwikkeling. Je werkt aan de verdere organisatieontwikkeling bij HLTsamen, één werkorganisatie voor Hillegom, Lisse en Teylingen. Zij willen een professionele en betrouwbare organisatie zijn die zichtbaar waarde toevoegt voor de drie gemeenten en hun inwoners.Zij hebben een warme, betrokken cultuur waarin medewerkers hun vak verstaan, elkaar helpen en loyaal zijn. Tegelijk zet de opdrachtgever in op meer professionaliteit, eigenaarschap en resultaatgericht werken. Daarbij is duidelijkheid over rollen, werkende processen en goede sturing minstens zo belangrijk als visie en cultuur.
In deze rol combineer je aandacht voor cultuurontwikkeling met het oplossen van concrete organisatievraagstukken. Je krijgt energie van koers en van hoe het maandag in de praktijk werkt. Je start als kwartiermaker en neemt verantwoordelijkheid voor het vertalen van bestaande analyses en besluiten naar uitvoering.
Je brengt focus en prioriteit aan, organiseert wat nodig is om het programma uit te voeren en bouwt de governance en het team rond het programma op. Vervolgens help je de gekozen ontwikkelingen te realiseren en te implementeren.
- Je brengt bestaande analyses, besluiten en ontwikkelrichtingen samen tot een integrale organisatieontwikkelagenda.
- Je vertaalt die agenda naar een concreet programma met heldere prioriteiten en meetbare resultaten.
- Je organiseert en bouwt het team dat nodig is voor uitvoering en zorgt voor duidelijke taakverdeling en governance.
- Je creëert focus en prioritering zodat inspanningen elkaar versterken en niet versnipperen.
- Je stuurt op realisatie en implementatie en zorgt dat plannen daadwerkelijk landen in de organisatie.
- Je bewaakt het overzicht in een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving met uiteenlopende belangen en afhankelijkheden.
- Je werkt pragmatisch: verbinden, kiezen, organiseren en doen, niet opnieuw analyseren.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprogramma’s, bij voorkeur binnen de publieke sector of vergelijkbare bestuurlijk gevoelige omgevingen.
- Je kunt analyses en besluiten snel vertalen naar uitvoerbare programma’s en concrete acties.
- Je hebt ervaring met het opzetten van governance, programmamanagement en het bouwen van uitvoerende teams.
- Je bent verbindend en daadkrachtig: je weet partijen te betrekken, keuzes te maken en te zorgen dat besluiten worden uitgevoerd.
- Je bent gewend te werken in een complexe bestuurlijke en ambtelijke context en gaat zorgvuldig om met verschillende belangen en afhankelijkheden.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en organisatorisch inzicht.
- Je werkt resultaatgericht en praktisch; je bent een doener die ook strategisch kan denken.
Functie eisen
- Je bent een ervaren verbindende programmamanager.
- Je ziet snel wat nodig is en zet beweging in gang.
- Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en management en stelt scherpe vragen.
- Je houdt een spiegel voor en durft zaken op scherp te zetten wanneer dat nodig is.
- Je maakt keuzes mogelijk en boekt daarmee voortgang.
- Je denkt strategisch én bent praktisch en hands-on.
- Je schakelt gemakkelijk tussen directie, management en medewerkers en brengt verschillende perspectieven en belangen bij elkaar.
- Je schuwt het constructieve gesprek en de noodzakelijke confrontatie niet en brengt focus aan.
- Je maakt dilemma's expliciet en helpt om tot heldere keuzes te komen.
- Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt ruime ervaring met programmamanagement en organisatieontwikkeling.
- Je overziet hoe structuur, sturing, cultuur en leiderschap elkaar beïnvloeden en weet wanneer je moet verbinden, versnellen of interveniëren.
- Je krijgt energie van zowel bouwen als realiseren: van complexe organisatievraagstukken én van praktische uitvoering.
- Je zorgt dat zowel strategische als operationele zaken goed geregeld zijn.
- Je functie is gepositioneerd binnen HR.
- Je rapporteert aan de directie.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor het inrichten van governance als onderdeel van de kwartiermakersopdracht.
- Je doet voorstellen voor een werkbare structuur waarin opdrachtgeverschap, verantwoordelijkheden en besluitvorming helder zijn.
- Je zorgt dat directie, management en HLT-bestuur op een passende manier betrokken zijn.
- Je faciliteert duidelijke rollen en betrokkenheid van alle relevante stakeholders.
- In de eerste fase werk je naar de volgende resultaten:
- Aan het einde van die fase realiseer je:
- Je levert een gedragen en geprioriteerde organisatieontwikkelagenda.
- Je stelt een concreet programma voor uitvoering op.
- Je realiseert een werkbare governance.
- Je organiseert een effectief programmateam.
- Je zorgt dat de uitvoering zichtbaar in beweging komt.
