Programmamanager Organisatieontwikkeling

Functieomschrijving

Voor Gemeente Eemsdelta zoeken wij een Programmamanager Organisatieontwikkeling. In deze gemeente vind je de Waddenkust, weidse cultuurlandschappen en karakteristieke dorpen met middeleeuwse kerkjes, maar ook dynamische havens en innovatieve bedrijvigheid. Het is een omgeving waar nuchterheid, naar elkaar omkijken en samen de handen uit de mouwen steken centraal staan.

De samenleving verandert in hoog tempo, onder andere door digitalisering. Hierdoor organiseren inwoners zich gemakkelijker en sneller. Tegelijkertijd vragen de opgaven waar Eemsdelta voor staat om een andere manier van werken. De gemeente wil dichtbij inwoners, ondernemers en partners blijven staan. Er is behoefte aan inzicht in wat er leeft en nodig is, zodat het gebied zich verder ontwikkelt en de leefbaarheid groot blijft.

Opdrachtomschrijving
Je ondersteunt de gemeente bij het afronden, structureren en overdragen van hun bestaande ontwikkelingen op het gebied van organisatieverandering. De focus ligt op verdieping, borging en het aanbrengen van structuur binnen de ingezette koers. Ze zoeken hiervoor een ervaren en zelfstandig opererende Programmamanager Organisatieontwikkeling.

Het doel van jouw opdracht is om de organisatieontwikkeling zó te structureren en concretiseren dat:

• Je heldere keuzes en prioriteiten maakt
• Je samenhang aanbrengt tussen bestaande initiatieven
• Je verantwoordelijkheden expliciet en duurzaam belegt in de lijnorganisatie en bij het team P&O (HR Business Partners in ontwikkeling)
• De organisatie na jouw opdracht zelfstandig verder kan met uitvoering en borging

De opdracht richt zich op de doorontwikkeling van de volgende vastgestelde thema’s:

• Verankering van organisatiecultuur en kernwaarden in het dagelijks werk
• Verdere ontwikkeling van een wendbare organisatie
• Doorontwikkeling van verbindend, faciliterend en integrerend leiderschap
• Duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers

Jouw profiel
Rol en positionering
In deze opdracht vervul je een onafhankelijke, adviserende en kaderstellende rol. Je:

• Adviseert de organisatie over verdere structurering en concretisering van organisatieontwikkeling
• Analyseert, ordent en verbindt lopende initiatieven zonder deze zelf uit te voeren
• Ontwikkelt prioriteiten, kaders en overdraagbare producten die zelfstandig door de lijnorganisatie en het team P&O kunnen worden toegepast
• Hebt geen hiërarchische verantwoordelijkheid of inhoudelijke aansturing
• Voert geen structurele lijn-, HR- of uitvoerende taken uit
• Neemt geen blijvende programmasturing op na afronding van de opdracht
• Werkt zonder gezagsverhouding zoals bedoeld in een dienstverband

Kernactiviteiten
Je voert onder andere de volgende activiteiten uit:

• Analyseren van lopende en beoogde initiatieven op het gebied van organisatieontwikkeling
• Adviseren van de organisatie over keuzes, prioriteiten en fasering
• Opstellen van een concreet en uitvoerbaar plan van aanpak voor de volgende ontwikkelfase
• Uitwerken van een heldere rol- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen directie, lijnmanagement en het team P&O

• Vertalen van besturingsfilosofie en kernwaarden naar praktische, overdraagbare en toepasbare handelingskaders
• Voorbereiden en begeleiden van de overdracht naar lijnmanagement en HR Business Partners
• Vastleggen van afspraken, kaders en producten voor duurzame borging

Resultaten en oplevering
Binnen vier weken stel je een plan van aanpak op waarin je beschrijft hoe je de opdracht gaat uitvoeren. Hierin geef je aan hoe je de volgende resultaten realiseert:

• Bestuurlijk vastgestelde keuzes en prioriteiten zijn opgeleverd
• Verantwoordelijkheden zijn expliciet belegd in de lijn en bij HR Business Partners
• Overdraagbare producten (zoals kaders, plannen, formats en beslisdocumenten) zijn opgeleverd
• Een expliciete overdracht heeft plaatsgevonden aan directie, lijnmanagement en HR Business Partners

Na afronding van de opdracht is verdere inzet van jou als programmamanager niet noodzakelijk voor de voortzetting van de organisatieontwikkeling.

Functie-eisen
Je beschikt aantoonbaar over:

• Een afgeronde HBO- en/of universitaire studie gericht op ontwikkeling van mens & organisatie, waarbij conceptueel denken belangrijk is
• Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare ervaring op het gebied van organisatieontwikkeling en verandertrajecten
• Ervaring met het verbinden van strategie en uitvoering in complexe organisaties (ervaring binnen de publieke sector is een pré)
• Kennis van trends en ontwikkelingen op het vakgebied
• Ervaring met programmatisch, projectmatig en procesmatig werken (kennis van Projectmatig Creëren is een pré)
• Jij bent communicatief vaardig, proactief en verbindend; je weet anderen te enthousiasmeren

Zelfstandigheid en werkwijze
Je voert de opdracht zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders, doelstellingen en resultaten. Je richt zelf de wijze van uitvoering in. Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats op basis van voortgang, resultaten en besluitvorming.