Functieomschrijving
Voor Gemeente Maasdriel zoeken wij een Programmamanager Organisatieontwikkeling. De organisatie bevindt zich momenteel in een gefaseerd organisatieontwikkeltraject dat verdere uitwerking en begeleiding richting implementatie vraagt.Je wordt gevraagd als stevige programmamanager die op strategisch en tactisch niveau meedenkt en adviseert over organisatieontwikkeling en daarnaast praktisch sterk is in het oppakken en uitvoeren van werkzaamheden.
Je bent een belangrijke gesprekspartner van de gemeentesecretaris en het management, brengt denkkracht, structuur en verbinding en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders. Waar nodig stem je ook namens de gemeentesecretaris af.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Je stelt een integraal programmaplan organisatieontwikkeling op en levert dit op, inclusief planning, governance, risicoanalyse, mijlpalen en implementatieaanpak voor de verdere uitwerking van de nieuwe organisatiestructuur;
- Je adviseert en begeleidt de gemeentesecretaris en het MT bij strategische vraagstukken rondom organisatieontwikkeling, inrichting en personele zaken;
- Je stelt besluitvormingsdocumenten op en levert deze op, zoals MT-voorstellen, collegevoorstellen, bestuursadviezen en andere onderbouwde adviesstukken die nodig zijn voor besluitvorming;
- Je bereidt overleg met de Ondernemingsraad voor, begeleidt dit en legt het vast, inclusief advies- en instemmingsaanvragen die voortvloeien uit de organisatieontwikkeling;
- Je treedt op als secretaris van het klankbordoverleg van de gemeentesecretaris en het MT over de organisatieontwikkeling en zorgt voor structuur, voortgang en opvolging;
- Je ontwikkelt een samenhangende aanpak voor communicatie en participatie rondom de organisatieontwikkeling, inclusief communicatiemiddelen, medewerkersbijeenkomsten en implementatieondersteuning;
- Je levert periodieke voortgangsrapportages op waarin status, risico’s, afhankelijkheden en vervolgstappen inzichtelijk zijn;
- Je adviseert over de transitie van de BVEB naar een centrumregeling, inclusief de organisatorische en personele inbedding van overkomende functies binnen de gemeentelijke organisatie;
- Je adviseert en ondersteunt de gemeentesecretaris in het opdrachtgeversoverleg met de BVEB;
- Je bewaakt en realiseert samenhang tussen verschillende organisatieontwikkelingsopgaven, zodat afzonderlijke trajecten integraal worden uitgewerkt en geïmplementeerd.
Het resultaat van jouw inzet is een volledig uitgewerkt en breed gedragen programma voor de verdere organisatieontwikkeling van de gemeente, inclusief besluitvormingsdocumenten, implementatievoorstellen, communicatiestrategie, personele uitwerkingen en voortgangsrapportages.
Het eindresultaat bestaat uit een samenhangend opleverdossier met adviezen, besluitvormingsstukken, implementatieproducten en overdraagbare documentatie waarmee de organisatie de uitvoering zelfstandig kan voortzetten.
Randvoorwaarden
- Je voert de opdracht zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor de inrichting, planning, uitvoering en bewaking van de werkzaamheden die nodig zijn om de afgesproken resultaten te realiseren;
- Je functioneert als onafhankelijk adviseur van de gemeentesecretaris en het MT en bepaalt zelfstandig werkwijze, prioritering en inzet;
- Je stemt waar nodig af met de gemeentesecretaris, het MT, HR, de Ondernemingsraad, de BVEB en andere stakeholders, met focus op het realiseren van de overeengekomen eindproducten;
- Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie, vervangt geen reguliere functie en ontvangt geen hiërarchische aansturing op de inhoudelijke uitvoering;
- De opdrachtgever toetst de voortgang en de overeengekomen resultaten; jij bent verantwoordelijk voor je eigen planning, aanpak, methodiek en organisatie van de werkzaamheden;
- Je voert de opdracht uit binnen bestuurlijke, organisatorische en juridische kaders en houdt rekening met relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden en geldende arbeidsrechtelijke kaders;
- Je zorgt voor een zorgvuldige kennisoverdracht en oplevering van alle ontwikkelde documenten, adviezen, besluiten, rapportages en implementatieproducten aan het einde van de opdracht.
jouw profiel
- Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap voor resultaat;
- Je hebt organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit;
- Je hebt sterke schrijfvaardigheden en levert heldere, goed onderbouwde adviesstukken;
- Je kunt complexe vraagstukken vertalen naar concrete adviezen en uitvoerbare vervolgstappen;
- Je communiceert sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je adviseert strategisch en bestuurlijk op een overtuigende wijze;
- Je werkt projectmatig en hebt analytisch vermogen.
Organisatie
De opdrachtgever is een gemeente met meerdere karakteristieke dorpen en een divers lokaal dynamisch speelveld; de organisatie stimuleert efficiënte en samenhangende dienstverlening richting inwoners en stakeholders.
Functie eisen
- Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische advies-, programmamanagement-, organisatieadvies- of verandermanagementrol binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een strategische of organisatieontwikkelingsgerichte functie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, organisatiewijzigingen en/of implementatie van nieuwe organisatie- of governancestructuren
- Je hebt aantoonbare werkervaring als strategisch gesprekspartner van een gemeentesecretaris, directie of managementteam
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met medezeggenschapstrajecten, waaronder advisering aan of afstemming met een ondernemingsraad
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een gemeentelijk organisatieontwikkeltraject of reorganisatietraject
- Je hebt aantoonbare werkervaring met programmamanagement of regievoering op complexe organisatiebrede veranderopgaven
