Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Programmamanager Portfoliomanagement en Arbeidscapaciteit. Je bent programmamanager opgavemanagement en krijgt de opdracht om de transitie naar opgavegericht werken binnen de provincie te versnellen en samenhangend te maken.Je geeft richting aan het programmateam en creëert de randvoorwaarden waarbinnen het team effectief kan opereren, met aandacht voor gevoeligheden, actuele ontwikkelingen en veranderende contexten.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Ontwikkelen en uitvoeren van een veranderaanpak die versnelling en samenhang waarborgt.
- Inrichten en aansturen van een programmateam dat agile werkt aan de Administratieve Organisatie (AO), opgavemanagement en collectieve sturing.
- Zorgen voor integrale aansluiting tussen domeinen op basis van de AO, met aandacht voor Taken–Financiën–Personeel.
- Realiseren van afstemming tussen lopende initiatieven en bewaken van commitment aan de afgesproken planning; waar nodig bijspringen of escaleren om voortgang te waarborgen.
- Signaleren van risico’s en knelpunten, proactief bijsturen en anderen in positie brengen om resultaten te halen.
- Organiseren van de begeleiding bij ontwikkelacties en pilotgroepen om veranderingen te verankeren.
Producten waaraan je werkt:
- Ontwikkeling en implementatie van een AO-handboek, inclusief een opgavemanagementmethodiek, een groeimodel voor opgave-management (portfolio+capaciteit) en een doorontwikkeling van het programmateam naar een Opgave Management Office (OMO).
- Specificatie van functionele eisen voor een systeem ten behoeve van opgavemanagement en begeleiding van het inkooptraject voor een dergelijke systeemoplossing.
- Organisatie en coördinatie van aanpassingen in relevante documenten en kaders in lijn met het AO-handboek, zoals organisatieregeling, budgetregeling, mandaatregeling, personeelshandboek en werkingsprincipes.
- Opzetten van managementrapportages voor sleutelrollen en het regelmatig opleveren van P&C-gerelateerde producten, evenals inzichtelijk houden van bezetting en match van arbeidscapaciteit.
Jouw profiel
Je bent een omgevingsbewuste verbinder met ruime kennis van en een heldere visie op maatschappelijke opgaven. Je werkt vernieuwend en realiseert doorbraken, met scherp organisatie-inzicht en een proactieve houding. Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch en operationeel niveau en weet doelen op organisatieniveau te vertalen naar concrete acties en deelprojecten, waarbij je voortgang en samenhang bewaakt.
Je hebt aantoonbare ervaring met veranderingsprocessen en procesmanagement, minimaal in de rol van projectleider, en je bent vaardig in Agile methodieken. Je weet stakeholders en teams effectief te betrekken en tijdig bij te sturen om doelstellingen te bereiken.
Competenties
- Je bent flexibel, tactvol en zorgvuldig en kunt goed oordelen in situaties met tegenstrijdige belangen.
- Je bewaakt doelgerichte voortgang en stuurt waar nodig bij om resultaten te halen.
- Je bent een teamspeler en weet anderen te verbinden en in positie te brengen.
- Je hebt een duidelijke visie op de opdracht en weet deze te vertalen naar concrete stappen.
- Je beschikt over gedegen proceskennis en -kunde.
- Je hebt de benodigde inhoudelijke kennis en kunde op het gebied van opgavemanagement, portfoliosturing en AO-implementatie.
