Programmamanager Realisatie Verbeterplan

Functieomschrijving

Voor Provincie Gelderland zoeken wij een Programmamanager Realisatie Verbeterplan. Je leidt het programma dat de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) helpt herstellen en moderniseren.
De vergunningverlening heeft door de stikstofproblematiek langere tijd stilgelegen; door kabinets- en provinciaal beleid wordt verwacht dat de vergunningverlening snel weer opgestart wordt.
Dit vraagt zowel uitbreiding van capaciteit als verbeteringen in processen, het gebruik van data en de implementatie van een nieuw zaaksysteem.
Het is een omvangrijke veranderopgave waarbij de dagelijkse dienstverlening door moet lopen en waarbij je concrete stappen zet om de afgesproken resultaten te behalen.
Voor effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht.

Je levert de veranderopgave succesvol op als je:

• het programmaplan vaststelt en de programmaorganisatie inricht;
• een werkende governance inricht en operationeel maakt;
• het verbeterplan uitvoert en de gekozen prioriteiten realiseert;
• het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem conform planning oplevert en opstart;
• periodiek voortgangsrapportages mogelijk maakt voor de opdrachtgever;
• een goede verbinding en samenwerking tot stand brengt met het MT van VTH.

Verantwoordelijkheden

• Je zet een effectieve programmaorganisatie op en stuurt functioneel de projectleiders aan;
• Je richt besluitvorming in met stuurgroepen en MT-leden en zorgt voor duidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden;
• Je bewaakt continu budget, planning en identificeert en mitigeert programma risico’s en onderlinge afhankelijkheden;
• Je organiseert zelfstandig de afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen;
• Je geeft structuur, richting en sturing aan complexe verandertrajecten en creëert draagvlak binnen VTH;
• Je begeleidt organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en zorgt voor effectieve communicatie hierover;
• Je rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en behaalde resultaten en bewaakt samenhang tussen programmadelen;
• Je zorgt voor een succesvolle implementatie en ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als programmamanager of vergelijkbare rol bij complexe veranderprogramma’s, bij voorkeur binnen de publieke sector;
• Je beschikt over ervaring met het inrichten van governance, programmamanagement en het begeleiden van transities in processen en systemen;
• Je hebt ervaring met implementatie van zaaksystemen of vergelijkbare IT-veranderingen en begrijpt de afhankelijkheden tussen organisatie, proces en techniek;
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en weet draagvlak te creëren bij zowel medewerkers als management;
• Je werkt resultaatgericht, bent pragmatisch en kunt tegelijk risico’s en kwaliteit sturen;
• Je communiceert duidelijk, gebruikt data om besluiten te onderbouwen en houdt overzicht in complexe samenhangen.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en stemt af met de opdrachtgever en betrokkenen;
• Je organiseert zelf je inzet, middelen en planning en levert het eindresultaat op volgens de afgesproken resultaten;
• Je vervult geen lijnfunctie en vervangt geen medewerker binnen de organisatie;
• Er vindt toetsing plaats op de afgesproken resultaten; procesaansturing blijft jouw verantwoordelijkheid;
• Fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen wordt verwacht voor effectieve samenwerking.

Organisatie
De opdrachtgever opereert in de provincie Gelderland en werkt met ruim 1.500 medewerkers aan het behouden en versterken van een mooie, schone, welvarende en veilige provincie.
Zij werken samen met diverse organisaties en partijen aan complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu, waardoor het werk uitdagend en maatschappelijk relevant is.