Functieomschrijving
Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een Programmamanager Regionale Inkoop.Als programmamanager inkoop en contractering leg je op zorgvuldige en rechtmatige wijze relaties met gemeenten, jeugdhulpaanbieders en andere stakeholders. Je betrekt deze partijen bij de plannen voor de inkoop.
Je zorgt voor de totstandkoming van de inkoopdocumenten, begeleidt de inkoper(s) en stuurt waar nodig aan op proces en inhoud met betrekking tot de inkoopdocumenten.
Je bent verantwoordelijk voor de beoordeling van de jeugdhulpaanbieder en hun aanbod in verband met de contractering.
Je brengt in beeld en organiseert wat nodig is aan menskracht, procedures, mandaat en processen voor de realisatie van de inkoopagenda 2026-2028. Je stelt de planning van acties op en bewaakt de voortgang.
Binnen deze rol heb je het mandaat om de inkoopprocessen namens de twaalf gemeenten uit te voeren.
Als projectmanager leg je verantwoording af aan de eindverantwoordelijken van de drie betrokken entiteiten, die fungeren als ambtelijk opdrachtgever.
Je neemt deel aan het cockpitoverleg, waarin de eindverantwoordelijken uit de JHRD en beide inkoopregio’s, de netwerkregisseur die verantwoordelijk is voor de regiovisie, en de projectleider voor de implementatie van de aanbestede jeugdhulpvormen aanwezig zijn.
De verschillende inkoopprocessen verlopen volgens een vast stramien. In dit stramien vervullen de netwerkregisseurs vanuit het regioteam een belangrijke rol, naast de contractmanagers voor de betreffende zorgvorm. Gemeentelijke beleidsadviseurs worden toegevoegd aan de werkgroepen die per zorgvorm samengesteld worden.
Je zorgt ervoor dat de werkgroepen voortgang houden en legt mogelijke knelpunten voor aan het cockpitoverleg.
Je werkt nauw samen met de netwerkregisseur die verantwoordelijk is voor de uitvoeringsagenda bij de regiovisie en met de leden van het regionale projectteam inkoop.
Competenties
- - Analytisch, strategisch en kritisch denker;
- - Communiceert open en direct;
- - Omgevingsbewust (je herkent (tegengestelde) belangen, krachtenveld en patronen en weet daar strategisch mee om te gaan)
Organisatie
De samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) voert met ruim 900 medewerkers gemeentelijke taken uit en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van twee gemeenten. Dit maakt hen de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Zij zijn uniek doordat zij werken voor twee heel verschillende gemeenten.
Voor meer informatie over deze organisatie kun je kijken op www.werkenbijdeswo.nl.
Functie eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als programmamanager inkoop bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met zowel SAS-diensten als Open House inkoopprocedures
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van inkoop
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Programmamanager inkoop bij een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het aanbestedingsrecht en de directe toepassing daarvan, bij voorkeur toegelicht met een voorbeeld in je cv
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met zowel SAS-diensten als Open House inkoopprocedures
