Programmamanager Weerbaarheid & Continuïteit

Functieomschrijving

Voor Wetterskip Fryslân zoeken wij een Programmamanager Weerbaarheid & Continuïteit. Je levert een belangrijke bijdrage aan de versterking van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit en aan de verdere ontwikkeling van een structureel bedrijfscontinuïteitsmanagement bij de opdrachtgever.

Binnen de opdrachtgever worden verschillende samenhangende projecten uitgevoerd op het gebied van weerbaarheid, bedrijfscontinuïteit, risicomanagement, informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en crisisbeheersing. Jij richt je op het aanbrengen van samenhang en voert de integrale regie op deze ontwikkelingen.

Je zorgt voor de verbinding tussen projecten, disciplines en betrokken organisatieonderdelen, bewaakt voortgang en prioritering en begeleidt de ontwikkeling van een incidentele inrichting naar een structurele organisatorische borging van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.
Je werkt nauw samen met de stuurgroep, het Directie Management Team bedrijfsvoering (DMT), het Directieoverleg (DO), proceseigenaren en betrokken disciplines.

Jouw profiel
Je bent een ervaren programmamanager/projectleider of senior adviseur met aantoonbare ervaring in integrale programma- en organisatieontwikkeling en je kunt snel zelfstandig aan de slag binnen een complexe publieke organisatie.

Je hebt inhoudelijke affiniteit met weerbaarheid, bedrijfscontinuïteit en risicomanagement en voldoende kennis van programmanagement en organisatieontwikkeling om de gewenste structurele inrichting vorm te geven.

Je bent een stevige gesprekspartner voor management, bestuur en inhoudelijke professionals. Je brengt structuur, bewaakt samenhang en zorgt dat onderzoeken, beleid en plannen worden vertaald naar besluitvorming, concrete maatregelen en implementatie.

Je hoeft niet op alle inhoudelijke domeinen zelf specialist te zijn; jouw vermogen om specialistische disciplines te verbinden en vanuit een integrale programma-aanpak tot resultaat te komen is essentieel. Een goede verbinding met crisisbeheersing is nadrukkelijk onderdeel van de opdracht.

• Je bent resultaatgericht en zelfstandig;
• Je hebt aantoonbare regie- en coördinatievaardigheden;
• Je bent bestuurlijk en organisationsensitief;
• Je schakelt goed tussen strategie, tactiek en uitvoering;
• Je bent analytisch sterk en brengt structuur in complexe vraagstukken;
• Je bent verbindend en weet verschillende disciplines en belangen bij elkaar te brengen;
• Je bent communicatief sterk en overtuigend;
• Je bereidt besluitvorming voor en creëert draagvlak;
• Je vertaalt plannen naar concrete acties, verantwoordelijkheden en resultaten;
• Je werkt tijdens een tijdelijke opdracht toe naar duurzame borging binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Je voert de integrale regie op het programma Weerbaarheid & Continuïteit.
• Je bewaakt de samenhang tussen beleid, Business Impact Analyse (BIA), dreigingsanalyse, Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP), Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), continuïteitsnormen, maatregelen en compliance.
• Je regisseert de samenhang, voortgang en prioritering van de verschillende projecten en activiteiten binnen het programma.
• Je ontwikkelt en bereidt voorstellen voor governance en een structurele organisatorische inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit voor.
• Je begeleidt de overgang van de huidige incidentele structuur naar een structurele inrichting, inclusief ondersteuning van besluitvorming en implementatie.
• Je organiseert en stuurt de multidisciplinaire werkgroep Weerbaarheid & Continuïteit aan.
• Je verbindt bedrijfscontinuïteit met risicomanagement, informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en crisisbeheersing.
• Je bereidt besluitvorming voor voor de stuurgroep, het DMT en het DO en ondersteunt de stuurgroep in haar rol.
• Je bewaakt de voortgang van relevante wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet weerbaarheid kritieke entiteiten (Wwke) en de Cyberbeveiligingswet (Cbw).
• Je begeleidt de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het BCMS, het Weerbaarheids- en Continuïteitsbeleid en het BCP.
• Je vertaalt onderzoeken (zoals BIA's, dreigings- en risicoanalyses), adviezen en bestuurlijke keuzes naar concrete maatregelen, acties, eigenaarschap en planning.
• Je signaleert knelpunten in capaciteit, middelen, verantwoordelijkheden en besluitvorming en agendeert deze tijdig.
• Je zorgt voor een goede overdracht en structurele borging van de behaalde resultaten binnen de organisatie.
• Aan het einde van jouw inzet is er een samenhangende en bestuurlijk gedragen basis voor de structurele inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit bij de opdrachtgever, inclusief duidelijke vervolgstappen, verantwoordelijkheden, governance en benodigde besluitvorming.
• Er ligt bovendien een concrete basis voor de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het BCMS, het BCP en de structurele organisatie voor weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.

Competenties

• Vertrouwen wekken en professioneel overtuigen;
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit;
• Regie- en programmamanagementvaardigheden;
• Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Vermogen om disciplines te verbinden en samenwerking te organiseren;
• Resultaatgerichtheid en oog voor implementatie en borging.