Programmaregisseur Hart van de Heuvelrug

Functieomschrijving

Voor de Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmaregisseur Hart van de Heuvelrug.

De opdracht
Voor Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg is de Provincie Utrecht op zoek naar een programma regisseur die vanuit een onafhankelijke rol namens de gebiedspartijen (provincie Utrecht, gemeente Zeist en gemeente Soest) de voortgang van het programma bewaakt en zorgt voor optimale verbinding tussen de drie partijen en de samenwerkingspartners zoals Utrechts Landschap, het Nationaal Militair Museum en Defensie.

De programma regisseur is diegene die de overall supervisie voert over het programma Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg. Je zorgt dat de uitvoering van de diverse onderliggende projecten op een integrale manier wordt uitgevoerd. Je pakt dat gezamenlijk met de coördinatoren van de gebiedspartners op. Gezamenlijk bereiden zij de besluiten voor die in de Stuurgroep Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg voorgelegd worden. Jouw rol is zowel pragmatisch als strategisch. Op momenten waarbij de belangen van de samenwerkende partijen schuren wordt een beroep gedaan op jouw strategische en bestuurlijke adviesvaardigheden, maar ook bij de overkoepelende vraagstukken en naar de afronding van het programma richting 2030 toe. Daarbij zal samen met de programmasecretaris de operationele rol worden opgepakt bij communicatie, de actualisatie van de GREXEN en het organiseren van de diverse overleggen.

Je hebt als programma regisseur verschillende rollen:

• Je bent secretaris van de Stuurgroep Hart van de Heuvelrug en de Stuurgroep Vliegbasis Soesterberg waarin de drie bestuurders van de drie partijen vertegenwoordigd zijn. Je bereidt deze vergaderingen voor samen met de coördinatoren Hart van de Heuvelrug en de projectleider Vliegbasis Soesterberg;
• Je bent voorzitter van: het coördinatieteam (waarin coördinatoren van de samenwerkende partijen deelnemen en de projectleider woonwijk Vliegbasis Soesterberg), de adviescommissie planeconomie (waarin de planeconomen deelnemen van de drie partijen) en de werkgroep communicatie (waarin drie communicatiemedewerkers deelnemen van de drie partijen).

Je bereidt vergaderingen voor, overlegt frequent met deze gremia en vertaalt ontwikkelingen of voorstellen richting het coördinatieteam en/of de Stuurgroep.

Je vervult daarnaast de volgende werkzaamheden:

• Bevordert en coördineert in algemene zin de samenwerking tussen de drie partijen en fungeert als ‘smeerolie’ daarbij;
• Behartigt de belangen van het programma Hart van de Heuvelrug en het project Vliegbasis Soesterberg, ook als individuele belangen van samenwerkingspartners hierin conflicteren;
• Houdt partijen, ambtelijk en bestuurlijk, scherp op het nakomen van de gemaakte afspraken;
• Signaleert en acteert op mogelijke conflicterende belangen en stimuleert het komen tot oplossingen. Dit vraagt om een analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit en inhoudelijke kennis van de vraagstukken van het programma; 
• Coördineert de totstandkoming van de rapportages op programmaniveau (grondexploitaties en projectenrapportage) en voert over deze documenten de eindredactie;
• Houdt alle afspraken uit de samenwerkingsovereenkomst Hart van de Heuvelrug (2015) en samenwerkingsovereenkomst Vliegbasis Soesterberg (2015) in de gaten en signaleert en stuurt bij waar nodig: zoals bijvoorbeeld het monitoren van de rood-groenbalans en de financiële verevening;
• Coördineert de communicatie/gebiedsmarketing van het programma, heeft daarbij een aanjagende rol vanuit de werkgroep communicatie en stimuleert het uitdragen van de successen en het gedachtegoed van het programma Hart van de Heuvelrug en de Vliegbasis Soesterberg;
• Is verantwoordelijk voor de verantwoording van de afrekening en begroting van het programmabureau. Stelt hier jaarlijks een afrekening/begroting voor op;
• Zit als adviseur vanuit het Programmabureau bij de portefeuillehouder overleggen van de gedeputeerde van de Provincie Utrecht;
• Treedt op als onafhankelijk adviseur bij vraagstukken in de verschillende projecten. De komende jaren ligt het zwaartepunt van de ontwikkeling van het programma vooral op de (rode) woningbouwopgaven. Kennis wordt verwacht op het snijvlak van financiën, vakinhoud (gebiedsontwikkeling) en proces.

De Provincie Utrecht zoekt een ervaren programma/procesmanager (seniorniveau) die kan “schaken op meerdere borden” met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, communicatief, doortastend, energie, procesmatig creatief en oplossingsgericht is. Een verbinder met ervaring in het werken binnen gebiedsprogramma’s, bij voorkeur in de samenwerking tussen provincie(s), gemeente(n) en natuurorganisatie(s). Werkervaring als programmamanager of procesmanager van complexe en gevoelige gebiedsontwikkelingsprogramma’s is daarbij heel belangrijk. Hiermee wordt bedoeld programma’s (of multiprojecten) die:

1) zich bevinden in een bestuurlijk gevoelige context en waarbij er grote kans is op regelmatige vragen vanuit de politiek.
2) door hun gevoeligheid bij omwonenden en bij maatschappelijke organisaties nauwlettend door hen worden gevolgd en waarbij er een grote kans dat er door hen procedures worden geïnitieerd die doorlopen tot aan de Raad van Staten.
3) zowel een ‘groene’ (ontwikkeling natuurgebieden) als een ‘rode’ (ontwikkeling woningbouw) component hebben.
3) een grondexploitatie hebben waarbij er grote financiële risico’s zijn.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.