Functieomschrijving
Voor Gemeente Haarlemmermeer zoeken wij een Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling. Je werkt als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling en draag je bij aan gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven. Je meedenkt en ondersteunt in bestuurlijke processen en levert daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact.Je werkt mee aan programma’s zoals de Schaalsprong Wonen, het overkoepelende programma voor gebiedsontwikkelingen. Je ondersteunt de programmamanager en het programmateam en stemt af met rijks- en provinciale partijen wanneer dat nodig is.
Als Programmasecretaris ben je sparringpartner van de (senior) programmamanager en ontzorg je hen bij ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering. Je bereidt notities, (voortgangs)rapportages en besluitvormingsnota’s voor en coördineert de procedure van besluitvorming richting ambtelijke en bestuurlijke betrokkenen, het college en de raad.
Je signaleert knelpunten, coördineert oplossingen en organiseert bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt en bereidt vergaderingen voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang. Je schrijft en redigeert voorstellen en annotaties namens de programmamanager en fungeert als aanspreekpunt voor secretariële ondersteuning binnen het programma.
Je vervult een verbindende rol binnen en buiten de organisatie, onderhoudt veel contact met betrokken partijen en fungeert als proactieve spin in het web. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, blijft rust bewaren in hectische situaties en je steekt graag de handen uit de mouwen.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde volwaardige WO-opleiding.
- Je hebt ervaring als programmasecretaris, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context.
- Je hebt aantoonbare kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en ervaring met het schrijven van bestuurlijke stukken.
- Je hebt ervaring in samenwerking met rijks- en provinciale overheden.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt complexe onderwerpen structureren, analyseren en beheersbaar maken.
- Je bent resultaatgericht, doortastend, en weet orde in de chaos te brengen en met deadlines om te gaan.
- Je bent een teamspeler en hebt politieke sensitiviteit en bestuurlijke affiniteit.
- Je hebt kennis van gebiedsontwikkelingen.
Functie eisen
- Je hebt een volwaardige universitaire opleiding afgerond.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als Programmasecretaris, in dienst van of gedetacheerd bij één of meerdere gemeenten.
- Je kunt je motivatie helder en overtuigend onderbouwen in een motivatiebrief.
Functie wensen
- We vragen je om een motivatiebrief; deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Beantwoord in je brief de volgende vragen: - Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? - Waarom spreekt deze functie je aan? - Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? Daarnaast beoordelen we je brief op een heldere schrijfstijl en overtuigingskracht.
- Je hebt, op je cv aantoonbaar, kennis en/of werkervaring opgedaan in gebiedsontwikkelingsprojecten.
- Je hebt, op je cv aantoonbaar, werkervaring opgedaan bij het Rijk en/of de provincie Noord-Holland.
- Na de eerste selectieronde word je mogelijk uitgenodigd voor een interview; dit weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Tijdens het gesprek kijken we onder andere naar: - Je enthousiasme; - Jouw aansluiting/match met het team; - Je doorzettings- en incasseringsvermogen; - Je ervaring met advisering aan en omgang met het college van B&W en de gemeenteraad; - Je vermogen om in teamverband en met externe partijen te werken; - Je houding en gedrag; - Je flexibiliteit.
