Project Management Officer

Functieomschrijving

Voor RDW zoeken wij een Project Management Officer. De RDW is een uitvoeringsorganisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor alle voertuigen met een Nederlands kenteken die Inschrijver in Nederland en ook daarbuiten op de openbare weg kan tegenkomen. De RDW ziet erop toe dat aan de vereiste veiligheids- en milieuaspecten wordt voldaan. De RDW is tevens de beheerder van de basisregistratie voertuigen in Nederland. In deze registratie staan voertuiggegevens en de gegevens van de eigenaren/houders. Vele overheidsorganisaties en in een aantal gevallen ook bedrijven maken hier gebruik van.

Veilige en duurzame mobiliteit mogelijk maken, dat is hun belangrijkste opdracht als zelfstandig bestuursorgaan van de overheid. Daar komt heel wat bij kijken op organisatorisch, technisch, juridisch en ICT-gebied. Zeker als het om innovaties en slimme oplossingen gaat. Dit zijn hun kerntaken:

• Zij bepalen of voertuigen en voertuigonderdelen toegelaten worden op de Nederlandse en Europese markt.
• Er zijn honderden bedrijven in Nederland met een RDW-erkenning die voertuigen keuren, inspecteren of registreren. Zij houden toezicht op deze erkende bedrijven en controleren ook zelf de technische staat van voertuigen.
• Zij verzamelen, verwerken en beheren gegevens in een flink aantal registers. Denk aan die voor voertuigen (ook snelle boten en drones registreren zij), kentekens, rijbewijzen en de apk. Maar ook data voor bedrijfskeurmerken, parkeren en diefstal. Uitgebreide digitale registers met een schat aan informatie. Daar gaan zij zorgvuldig mee om. Zo zorgen zij voor goede beveiliging en bepalen zij strikt volgens de wet- en regelgeving wie toegang heeft tot welke informatie.
• Zij geven documenten uit die je als eigenaar van een voertuig of als bestuurder nodig hebt, zoals kenteken- en rijbewijzen en apk-formulieren.

De RDW wil een hoge kwaliteit van dienstverlening leveren tegen zo laag mogelijke kosten. Kortom, een werkwijze die past in de huidige samenleving en die afnemers van de RDW van hen mogen verwachten.

De missie: De RDW staat voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.
De visie van de RDW bestaat uit de volgende elementen:
Zij gaan voor iedereen veilig en vertrouwd op weg;
Zij zijn dienstbaar, betrouwbaar en wendbaar;
Zij zetten in op integraal ketentoezicht, beheerste implementatie, slimmere informatie en toegankelijke dienstverlening.

Als PMO binnen de divisie Toezicht & Beoordeling (T&B) van de RDW werk je bij de afdeling Projectmanagement & Support (P&S). In deze rol werk je nauw samen met de unitmanager, programma- en senior projectmanagers en de Agile teams binnen de divisie. Je verricht werkzaamheden binnen de bestaande organisatiestructuur, processen, kaders en werkwijzen van de RDW.

Als PMO ondersteun je de dagelijkse uitvoering van programma's, projecten en portfolioactiviteiten en ontvang je inhoudelijke aansturing van de unitmanager en betrokken programma- en senior projectmanagers. Je werkt binnen de geldende governance, projectmethodieken, rapportagelijnen en besluitvormingsstructuren van de RDW.
Je bent een belangrijke schakel binnen het project- en portfolioteam en draagt actief bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen. Je stemt frequent af met interne stakeholders, waaronder projectmanagers, businessarchitecten, informatieanalisten, product owners, scrum masters en scrumteams.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je stelt managementrapportages, KPI's en stuurinformatie op, actualiseert deze en analyseert de uitkomsten;
• Je ondersteunt programma- en projectmanagers bij de planning en beheersing van projecten;
• Je bewaakt voortgang, risico's, afhankelijkheden, besluiten en actiepunten;
• Je faciliteert, bereidt voor en ondersteunt overleggen binnen programma's, projecten en Agile teams;
• Je beheert en faciliteert de Obeya-room en ondersteunt de bijbehorende overlegstructuren;
• Je ondersteunt portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement;
• Je verwerkt en onderhoudt projectadministraties, planningen en dashboards;
• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en bespreekt deze met de verantwoordelijke project- en programmamanagers;
• Je werkt samen met diverse interne disciplines binnen de RDW om de samenhang tussen projecten en veranderinitiatieven te bewaken.

Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, analytisch vermogen en gestructureerde werkwijze behouden management, programma's en projecten grip op voortgang, capaciteit en resultaten. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de besturing en uitvoering van de veranderopgave binnen de divisie T&B.

jouw profiel

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt organisatiesensitiviteit.