Functieomschrijving
Voor Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoeken wij een Project Management Officer. Je werkt als Project Management Officer (PMO) binnen het team Beheer van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG).In deze rol ben je de organisatorische spil: je ondersteunt de teammanager bij het professionaliseren van de werkwijze en zorgt voor structuur en overzicht, zodat het team zich optimaal kan richten op stabiliteit en continuïteit van de informatievoorziening.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je coördineert en verbetert werkprocessen binnen het team Beheer en stroomlijnt de interactie met Agile ontwikkelteams.
- Je ondersteunt de teammanager bij operationele aansturing, inclusief voorbereiding en begeleiding van medewerkersevaluaties.
- Je faciliteert team-events, vergaderingen en operationeel overleg en bewaakt acties en notulen.
- Je houdt capaciteitsinformatie bij en rapporteert over FTE-bezetting, bezettingsgraad en langetermijnplanning.
- Je uniformeert de Way of Work binnen het team en onderhoudt documentatie en kennisdeling (bijvoorbeeld op Confluence).
- Je draagt bij aan het opstellen van budgetten en levert input voor periodieke sturingsrapportages.
- Je initieert, trekt en implementeert zelfstandig kleinere optimalisatieprojecten binnen het team Beheer.
Resultaatgebieden
- Je realiseert aantoonbare verbetering in de procesmatige samenwerking tussen Beheer en ontwikkelteams.
- Je legt de Way of Work eenduidig vast en zorgt dat deze als standaard door het team wordt toegepast.
- Je levert tijdige, accurate en inzichtelijke rapportages over budget, bezetting en voortgang voor de teammanager.
- Je zorgt voor effectievere operationele overleggen door strakke voorbereiding en nauwgezette opvolging van actiepunten.
- Je rondt kleine verbeterprojecten succesvol af en borgt de resultaten binnen het team.
Je werkt in een moderne IT-omgeving waar bedrijfskritische applicaties worden beheerd, zoals RijksZaak (Pega), Atabix, CRI/RRI (Microsoft Azure), Jira en Confluence, GIS-voorzieningen en een Alfresco Document Management Systeem.
Het team Beheer borgt continuïteit en kwaliteit van deze applicaties en werkt intensief samen met de business, leveranciers en ontwikkelteams. De opdrachten richten zich op verdere professionalisering van de informatievoorziening ter ondersteuning van de primaire processen van het instituut.
Jouw profiel
- Je bent zelfsturend en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
- Je toont initiatief en denkt proactief in verbeteringen.
- Je bent assertief in het bewaken van processen en het aansturen van acties.
- Je beschikt over goed analytisch inzicht en kunt procesverbeteringen vertalen naar concrete acties.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
- Je bent gecertificeerd als Scrum Master.
Functie wensen
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in projectmanagementondersteuning, bij voorkeur binnen een IV/IT-omgeving; deze ervaring onderbouw je met concrete projecten en een duidelijke rolbeschrijving
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van managers, zowel operationeel als tactisch
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen de Nederlandse overheid
- Het is een pre als je ervaring hebt met Agile-werkwijzen en met documentatietools zoals Confluence
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail, bijvoorbeeld bij notuleren, actiebewaking en het opstellen van rapportages
