Functieomschrijving
Voor de Politie zoeken wij een Project Management Ondersteuner Digitale Transformatie. Je ondersteunt het programma Digitale Transformatie als Project Management Ondersteuner (PMO) en fungeert als de operationele spil binnen het programma-managementteam van de opdrachtgever.Werkzaamheden, verantwoordelijkheden & doelstellingen
- Je bewaakt dat projecten binnen het programma volgens de afgesproken methodiek, planning en kwaliteit verlopen.
- Je zorgt voor uniforme processen, tools en documentatie binnen alle projecten van het programma.
- Je stelt periodieke voortgangsrapportages samen en levert tijdige informatie aan het programma- en stuurgroepniveau.
- Je ontwikkelt en onderhoudt managementdashboards en stuurinformatie voor besluitvorming.
- Je registreert, analyseert en monitort risico’s en issues en coördineert mitigerende acties en opvolging.
- Je draagt actief bij aan continue verbetering van programmaroutines en -methodiek.
Competenties
- Samenwerken en stakeholdermanagement
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Nauwkeurigheid en oog voor detail bij rapportages en documentatie
- Proactieve houding en oplossingsgericht werken
- Flexibiliteit bij prioriteits- en vraagwijzigingen
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring in een PMO- of projectondersteunende rol binnen complexe programma’s.
- Kennis van programmamanagementmethodieken en ervaring met voortgangsrapportages en dashboards.
- Ervaring met risico- en issuebeheer en het coördineren van opvolgacties.
- Ervaren in het werken met project- en rapportagetools (bijv. MS Project, Power BI of vergelijkbaar).
- Je bent professioneel, betrouwbaar en weet prioriteiten helder te stellen in een dynamische omgeving.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt 1 tot 3 jaar relevante ervaring als PMO-ondersteuner of projectcoördinator in een programma-omgeving
- Je hebt bij voorkeur ervaring met PM-tools zoals Jira of Confluence
- Je hebt bij voorkeur ervaring met agile werken of met PRINCE2
