Functieomschrijving
Voor de Belastingdienst zoeken wij een Project Management Ondersteuner (PMO). Je ondersteunt twee projectleiders bij de organisatie van hun projecten en zorgt onder meer voor notulen, het opvolgen en najagen van gemaakte afspraken, heldere communicatie en een goede projecthygiëne.Je werkt met veel stakeholders en weet je weg te vinden richting een brede groep collega's.
Je geeft vanuit ervaring vorm aan projectcommunicatie, zoals nieuwsbrieven, duidelijke e-mails en stukken, en de vormgeving van presentaties en andere visuele middelen.
Je stelt datagedreven rapportages op ter ondersteuning van sturing: je haalt informatie uit administraties en voegt deze samen tot een strak en overzichtelijk geheel.
Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie.
Werkzaamheden
- Je bewaakt de voortgang en deadlines van de projecten.
- Je ondersteunt proactief projectleiders en hun teams.
- Je organiseert, bereidt voor en notuleert overleggen.
- Je maakt overzichten en rapportages (vooral op basis van Confluence en JIRA) en leidt hieruit issues en risico’s af.
- Je beheert de mailbox en fungeert als centraal aanspreekpunt.
- Je treedt op als informatieknooppunt voor projectdocumentatie en afstemming.
- Je stelt communicatie over de projecten op en zorgt voor consistente berichtgeving.
Achtergrond
De Belastingdienst implementeert en migreert naar een nieuw analytics-data-platform (DSP) waarop veilig analytics-werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. Alle analytics-onderdelen migreren data, opwerkingen, code en producten naar deze nieuwe omgeving. De PMO ondersteunt de overall projectleider en de projectleider migratie. De implementatie is in een afrondende fase, de migratie is gestart, er worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en de dataomgeving wordt verder beveiligd, wat deze veranderopgave complex maar interessant maakt.
Jouw profiel
- Stressbestendig.
- Sterk in plannen en organiseren.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Nauwkeurig en oog voor detail.
- Flexibel en hands-on ingesteld.
- Organisatiesensitief.
- Een echte teamspeler.
Functie eisen
- Je beschikt over certificaten op het gebied van Agile of SAFe
- Je beschikt over certificaten op het gebied van Projectmanagement (bijvoorbeeld Prince2 of IPMA)
- Je hebt ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties
- Je hebt goede kennis van en bij voorkeur ruime ervaring met JIRA en Confluence
- Je hebt aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma’s
Functie wensen
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
- Je kunt als PMO een senior rol vervullen en regie voeren op communicatief vlak binnen projecten
