Functieomschrijving
Voor NCTV zoeken wij een (Project) Managementondersteuner.Vanwege de komst van een nieuwe NCTV heeft de opdrachtgever extra ondersteuning nodig op het directiesecretariaat.
Je werkt aan de volgende taken en doelen:
- (Agenda-)beheer waarbij je rekening houdt met gestelde prioriteiten.
- Het afhandelen van diverse vragen, verzoeken en gesprekken van uiteenlopende aard en inhoud.
- Coördineren van complexe informatiestromen.
- Het verstrekken van algemene inhoudelijke en procedurele informatie en het ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen.
- Verslaglegging, notuleren, uitwerken en opstellen van stukken en verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen.
- Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.
Belangrijke kernkwaliteiten zijn:
- Je handelt integer, bent positief ingesteld en hulpvaardig. In jouw rol doe je er alles aan om de bedrijfsvoering van de NCTV goed te laten verlopen.
- Je werkt graag samen en staat klaar voor je collega’s.
Competenties
- Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
- Je overziet diverse belangen in een complex veld en kunt ondanks verschillen tussen die belangen toch effectief handelen.
- Je bent deskundig en in staat jouw kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
- Je kunt je goed uitdrukken en beschikt over goede sociale vaardigheden.
- Je past binnen het team: je bent communicatief vaardig, secuur, hebt aanpassingsvermogen, bent stressbestendig en flexibel.
Jouw profiel
- Je beschikt over de genoemde competenties en kernkwaliteiten en je bent gemotiveerd om het directiesecretariaat van de opdrachtgever actief te ondersteunen.
Functie eisen
- Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
- Je bent in het bezit van een diploma voor secretaresse (Schoevers of vergelijkbare opleiding) of (project) managementondersteuner
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van (project)managementondersteuning en secretariële werkzaamheden binnen een vergelijkbare (overheids)organisatie als de NCTV
- Je scoort minimaal een voldoende (6 of hoger) op alle interviewcriteria
Functie wensen
- Je hebt ervaring als (project) managementondersteuner; meer jaren ervaring wordt als een pluspunt gezien.
- Je hebt ervaring als (project) managementondersteuner met ICT-systemen zoals Outlook, Word en Excel.
- Je hebt ervaring binnen de publieke sector.
